Senior Business Analist ERP

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij aanstelling is de formele functienaam Senior Adviseur ERP.

De Koninklijke Marechaussee staat 24 uur per dag klaar voor de veiligheid van Nederland. Achter iedere operatie schuilt een bedrijfsvoering die betrouwbaar, wendbaar en toekomstbestendig moet zijn.

ERP vormt daarin een onmisbare schakel. SAP en andere ERP-systemen verbinden processen, informatie en verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen binnen de organisatie. De uitdaging zit daarbij niet alleen in de techniek, maar vooral in de manier waarop processen slimmer worden ingericht, informatie beter wordt benut en verschillende onderdelen binnen de organisatie beter samenwerken.

Daarom zoeken wij een Senior Business Analist ERP die verder kijkt dan systemen alleen. Iemand die begrijpt hoe bedrijfsvoering, processen, data en technologie samenkomen en die de organisatie helpt om hierin de volgende stap te zetten.

In deze rol verbind je verschillende disciplines binnen de KMar. Je brengt bedrijfsvoering en IT samen, zorgt voor meer samenhang tussen processen en draagt bij aan een ERP-omgeving die de organisatie als geheel ondersteunt.

Ben jij een ervaren professional die complexe vraagstukken kan doorgronden, verschillende belangen weet te verbinden en energie krijgt van het verbeteren van een organisatie in beweging? Lees dan snel verder. 

Wat ga jij doen?

Als Senior Business Analist ERP werk je op het snijvlak van bedrijfsvoering, informatievoorziening en IT. Je zorgt ervoor dat verschillende onderdelen van de Koninklijke Marechaussee beter met elkaar samenwerken en dat ERP-systemen, waaronder SAP, de organisatie optimaal ondersteunen.

Binnen de KMar wordt ERP gebruikt binnen verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen, zoals logistiek, assetmanagement, transport, warehousing, finance en managementinformatie. Jij kijkt organisatiebreed naar de samenhang tussen deze domeinen en onderzoekt hoe processen, informatie en systemen beter op elkaar kunnen aansluiten.

Je brengt behoeften vanuit de organisatie in kaart en vertaalt deze naar verbeteringen binnen ERP. Daarbij kijk je niet alleen naar de vraag vanuit één afdeling, maar juist naar het grotere geheel: hoe kunnen processen uniformer worden ingericht, hoe zorgen we voor betere informatie-uitwisseling en hoe voorkomen we dat onderdelen afzonderlijk oplossingen ontwikkelen?

Je werkt nauw samen met gebruikers, key users, vertegenwoordigers vanuit de bedrijfsvoering, IT-specialisten en andere stakeholders. Door verschillende perspectieven samen te brengen, zorg je ervoor dat behoeften vanuit de organisatie worden vertaald naar passende oplossingen binnen SAP en andere ERP-systemen.

Je adviseert over wijzigingen en verbeteringen binnen ERP, waaronder benodigde functionaliteiten, modules en koppelingen. Daarbij bewaak je de samenhang tussen processen, data en systemen en breng je de impact van wijzigingen op de organisatie in beeld.

Daarnaast begeleid je verbeterinitiatieven van analyse tot implementatie. Je ondersteunt bij besluitvorming, helpt veranderingen zorgvuldig door te voeren en zorgt dat oplossingen aansluiten bij de praktijk.

De functie gaat daarmee verder dan functioneel beheer. Je kijkt naar de bedrijfsvoering achter de systemen en helpt de KMar om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, automatisering, AI, process mining en datagedreven werken. Je onderzoekt hoe deze ontwikkelingen kunnen bijdragen aan een betere ondersteuning van de organisatie.

In deze rol ben je een inhoudelijke sparringpartner voor verschillende onderdelen binnen de KMar. Je brengt overzicht, stelt de juiste vragen en helpt de organisatie om gezamenlijk stappen te zetten richting een meer geïntegreerde bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen wij:

• HBO- of WO werk- en denkniveau; je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde, Business IT & Management, Informatica, Information Management, Business Analytics of een vergelijkbare richting;
• ruime ervaring met business analyse, procesoptimalisatie, informatievoorziening of ERP-systemen;
• ervaring met het analyseren van complexe bedrijfsprocessen en het vertalen van organisatiebehoeften naar concrete verbeteringen;
• ervaring met het adviseren van verschillende stakeholders en het verbinden van uiteenlopende belangen;
• inzicht in de samenhang tussen bedrijfsvoering, informatievoorziening en IT;
• kennis van SAP, ERP-systemen of vergelijkbare oplossingen;
• kennis van Lean, BPMN, Process Mining, Agile of vergelijkbare verbetermethodieken is een pré;
• ervaring binnen één of meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen, zoals logistiek, assetmanagement, finance, HR of managementinformatie, is een pré.

We zoeken iemand die verder kijkt dan bestaande werkwijzen. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet complexe vraagstukken terug te brengen naar heldere keuzes.

Je bent een stevige gesprekspartner voor verschillende niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, brengt mensen samen en helpt de organisatie om stappen te zetten richting een meer geïntegreerde bedrijfsvoering.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken en legt verbanden tussen processen, informatie, data en systemen. Je weet analyses te vertalen naar concrete verbeteringen en adviezen.
• Conceptueel denken: je kijkt verder dan afzonderlijke systemen of afdelingen en overziet de samenhang tussen verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen. Je weet ontwikkelingen te vertalen naar mogelijkheden voor ERP en informatievoorziening.
• Beïnvloeden: je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen. Je kunt jouw adviezen helder onderbouwen en anderen meenemen in nieuwe werkwijzen en oplossingen.
• Omgevingsgericht: je begrijpt de omgeving waarin de KMar opereert en houdt rekening met verschillende belangen, afhankelijkheden en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Samenwerken: je verbindt gebruikers, bedrijfsvoering en IT-specialisten. Je zoekt actief de samenwerking op en werkt gezamenlijk aan oplossingen die de organisatie als geheel verder helpen.
• Initiatief: je signaleert verbeterkansen, neemt verantwoordelijkheid en brengt vraagstukken zelfstandig verder.
• Visie: je hebt oog voor toekomstige ontwikkelingen binnen bedrijfsvoering en informatievoorziening en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de organisatie.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

1. Motivatie: Wat spreek jou aan in de functie van Senior Business Analist ERP bij de KMar?
2. Analyseren: beschrijf een situatie waarin je een complex proces-, informatie- of organisatievraagstuk hebt geanalyseerd. Hoe heb je verbanden gelegd en hoe heb je jouw inzichten vertaald naar een oplossing of advies?
3. Beïnvloeden en samenwerken: ERP-vraagstukken raken vaak meerdere afdelingen en belangen. Geef een voorbeeld waarin je verschillende stakeholders hebt verbonden om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Hoe heb je draagvlak gecreëerd?
4. Conceptueel denken en omgevingsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je organisatiebrede ontwikkelingen hebt vertaald naar gevolgen voor processen, informatievoorziening of systemen. Hoe heb je hierbij rekening gehouden met verschillende belangen?
5. Initiatief: geef een voorbeeld van een verbetering of verandering die je zelfstandig hebt opgepakt. Hoe heb je hierin initiatief genomen, welke stappen heb je gezet en welk resultaat heb je bereikt?

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• De gesprekken vinden plaats in de week van 7 september.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior adviseur werving & selectie
j.deng@mindef.nl