Senior Medewerker Bedrijfsvoering Financiële Systemen (564614)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior medewerker bedrijfsvoering afdeling financiële systemen van de HDFC werk je in een collegiale sfeer aan afwisselende dossiers op het uitdagende snijvlak van beleid, uitvoering en IT. Hierin ben je verantwoordelijk voor de procesbeschrijvingen, autorisatiebeheer en het verstrekken van SAP accounts.

Waarbij je ook gevraagd en ongevraagd de projectleiders binnen de afdeling ondersteunt over verbeteringen in de financiële basisadministratie. Daarnaast lever je secretariële ondersteuning aan het gebruikersoverleg financiën en neemt deel aan het autorisatiebeheer overleg. Het verandertraject om de bedrijfsvoering verder te moderniseren wordt samen met de defensieonderdelen uitgevoerd en houdt rekening met operaties, oefen- en vaarschema's. Een van de verbeteringen betreft betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarmee gemoeid zijn. Hiertoe wordt stap voor stap in kaart gebracht welke inrichtingseisen aan de basisadministratie moeten worden gesteld en om te komen tot inzicht in kosten en het gebruik van wapensystemen, IT en vastgoed bij Defensie. Dit moet vervolgens ook vastgelegd worden in eenduidige procesbeschrijvingen waar je ook aan bijdraagt. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de betreffende projectleider en het Financieel Administratie en Beheerkantoor Defensie.

Je bent proactief en werkt nauw samen met de collega’s van je eigen afdeling en met die van andere afdelingen binnen de Hoofddirectie Financiën en Control. Je onderhoudt actief je werkcontacten binnen de verschillende onderdelen van de Defensie organisatie en ook in geval daarbuiten. Je kunt zoals gezegd goed verbinden maar ook je standpunten en de belangen van de hoofddirectie goed verdedigen. De afdeling bestaat uit elf collega’s.

Functie-eisen

Werk / denkniveau

- Je hebt een relevante HBO en of academische opleiding afgerond;
- Opleidingsrichting en/of vakkennis;
- Bij voorkeur Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant.

Overige kennis en vaardigheden

- Relevante ervaring in een financiële functie;
- Kennis van overheidsfinanciën en processen is een pré;
- Kennis van SAP en S4/HANA is een pré
- Affiniteit met proces- en projectmanagement;
- Procesinrichting en –beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering);
- Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën;
- Globale kennis van kosten-batenanalyse;
- Affiniteit met informatietechnologie en de doorontwikkeling ervan.


Competenties

- Uitstekende mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Analytisch en cijfermatig sterk;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Coördineren, plannen en organiseren van eigen werkzaamheden;
- Organisatiegericht;
- Omgevingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Hoofd Directie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en vormt één van de directies van de Bestuursstaf. HDFC ziet toe op een ordentelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de begroting. Daarnaast is de HDFC verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control  en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie & Beheer en het Kabinet.

De Directie Managementinformatie en Beheer richt zich in het kader van doelmatigheid en effectiviteit op de besturing en beheersing van de defensieorganisatie. Het doel is om de betrouwbaarheid van de besturing verder te verbeteren en te borgen. Dit gebeurt onder andere door managementrapportages, maar ook gevraagde en ongevraagde signalering en onderzoek.

Bij de Afdeling Financiële Systemen (AFS) kom je in een professioneel team van projectleiders terecht. Op het scheidsvlak van finance en IV onderscheiden zij zich binnen de HDFC. Zij dragen in belangrijke mate bij aan de borging en ontwikkeling van de financiële administraties en processen van Defensie. Hierbij houden zij de regelgeving en ontwikkelingen op onder andere fiscaal, juridisch en IV-vlak nauwlettend in de gaten en weten deze door te vertalen naar de bedrijfsvoering. Naast expertise kenmerkt de Afdeling Financiële Systemen zich ook door onderlinge ondersteuning en advisering.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl