Senior Medewerker HR-Support - Koninklijke Marechaussee (KMar) Den Haag

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Waarom deze functie ertoe doet
Binnen de Koninklijke Marechaussee draait alles om mensen: professionals die werken aan veiligheid, bewaking en internationale samenwerking. Om al die medewerkers goed te kunnen laten functioneren, is een sterke en betrouwbare HR-administratie onmisbaar. Dáár kom jij om de hoek kijken.
Als Senior Medewerker HR-Support ben jij degene die ervoor zorgt dat de basis klopt. Dat mutaties tijdig en juist worden verwerkt, dat leidinggevenden kunnen vertrouwen op correcte informatie en dat processen soepel verlopen. Je bent een belangrijk ankerpunt in de organisatie: jouw aandacht voor detail maakt het verschil tussen een proces dat werkt en een proces dat stagneert.
Het is een rol waarin je dicht op de praktijk zit, direct zichtbaar resultaat ziet en een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van de gehele HR-keten.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen het HR-domein van de Directie Human Resources. Je maakt onderdeel uit van de HR-supportteams van het LTC en OTC. Dit zijn teams waar collegialiteit, samenwerking en precisie centraal staan.
Je ondersteunt leidinggevenden, recruiters, HR-adviseurs en collega’s uit de organisatie. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, maar waar iedereen hetzelfde doel heeft: zorgen voor een betrouwbare, tijdige en hoogwaardige HR-dienstverlening.
Je bent onderdeel van een team dat samen de schouders eronder zet. Een plek waar je kunt groeien, leren en écht impact hebt.
Je werkplek is op het  STC (Staf C-KMAR - Den Haag) .

Wat ga je doen?

• Voeren en coördineren van HR-administratieve processen, waaronder in-, door- en uitstroom.
• Adviseren van leidinggevenden en HR-collega’s over regelgeving, casuïstiek en HR-procedures.
• Verwerken, controleren en analyseren van HR-gegevens in systemen zoals Peoplesoft.
• Coördineren van publicaties en instroom, inclusief vacatureverwerking en registraties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen en duidelijke werkinstructies.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent iemand die energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid. Je denkt vooruit, ziet verbanden en houdt grip op details zonder het overzicht te verliezen. Je bent servicegericht, betrouwbaar en je vindt het belangrijk dat anderen op jouw werk kunnen bouwen.
Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en vindt het prettig om een vraagbaak te zijn voor het team. Je werkt zorgvuldig, blijft rustig wanneer het druk is en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen.

Wat neem je mee?

• Een MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen HR-support, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
• Kennis van HR-processen, mutatiestromen en relevante regelgeving.
• Ervaring met HR-systemen zoals Peoplesoft.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit, verantwoordelijkheid en stressbestendigheid.

Wat biedt deze baan jou?

• Salarisschaal 6 – € 2.976,52 tot € 3.924,36 bruto per maand (38 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%.
• Een solide ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken binnen de organisatiekaders.
• Kansen voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei binnen het Defensie HR-domein.
• Een hecht, collegiaal team waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
“Geen dag is hetzelfde. Je start met het verwerken van een instroomdossier, controleert een reeks mutaties en ondersteunt een leidinggevende bij een casus. Tussendoor los je een systeemknelpunt op, denk je mee over een procesverbetering en stem je af met HR-Advies. Aan het eind van de dag zie je precies wat je hebt bereikt — en wat jouw werk betekent voor anderen.”

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week 15
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Vacaturenummer: 612739.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman - Adviseur Werving & Selectie (ai)
STCKMAR.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: