Senior Stafadviseur Informatieplanning en -strategie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee staat voor een grote informatie- en technologieopgave. De organisatie groeit in middelen, mogelijkheden en digitale toepassingen. Dat roept belangrijke vragen op voor de langere termijn. Hoe ziet het IT-landschap van de KMar er over een aantal jaar uit? Welke rol spelen nieuwe technologieën, AI of autonome toepassingen? En wat betekenen ontwikkelingen in de wereld voor de koers van de KMar?

Wil jij werken aan de digitale visie van de KMar? Heb jij affiniteit met IT-architectuur, informatieplanning en strategische advisering? En kun jij schakelen tussen de praktijk op de werkvloer, de hoogste niveaus binnen de KMar en defensiebrede samenwerkingsverbanden? Dan is deze functie als Senior Stafadviseur Informatieplanning en -strategie iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als Senior Stafadviseur Informatieplanning en -strategie werk je aan de lange termijnontwikkeling van de informatievoorziening en digitale koers van de KMar. Je draagt eraan bij dat de samenhang tussen bedrijfsprocessen, informatievoorziening en technische infrastructuur wordt geborgd en verder wordt versterkt.

Je analyseert lange termijnplannen en strategieën die voortkomen uit beleidsdirecties, de IT-strategie en de Defensievisie. Daarbij kijk je naar voorzienbare procesveranderingen, veranderingen in wapensystemen, de impact van nieuwe technologieën op de KMar-organisatie en de gevolgen van nieuwe businessmodellen, zoals intensivering van samenwerking met derden of uitbesteding.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het versterken van architectuur binnen de KMar. Samen met het sectiehoofd Informatieplanning en -strategie vervul je hierin een coördinerende rol richting architecten. Je stemt af over verschillende typen architecturen en architectuurlagen, zoals business-, informatie-, applicatie- en technologiearchitectuur. Zo zorg je dat deze lagen goed op elkaar aansluiten en dat architectuur helpt om betere keuzes te maken voor de toekomst.

Ook schrijf je mee aan de digitale visie van de KMar en coördineer je onderdelen daarvan. Daarvoor haal je informatie op uit verschillende delen van de organisatie en werk je samen met afvaardigingen binnen de KMar. Je kijkt wat er speelt op de werkvloer, wat er nodig is in de operatie en welke keuzes op strategisch niveau gemaakt moeten worden. Daardoor krijg je een breed beeld van de organisatie: van de dagelijkse praktijk tot aan het hoogste niveau binnen de KMar.

Daarnaast werk je veel samen met partijen buiten de eigen directie. Je onderhoudt contact met andere Defensieonderdelen, het centrale CIO Office en onderdelen zoals JIVC. Ook werk je nauw samen met interne afdelingen zoals COC2 en IV&CIS. Je neemt deel aan defensiebrede overleggen, bijvoorbeeld met afvaardigingen van verschillende Defensieonderdelen, en vertegenwoordigt daarin het perspectief van de KMar. Daarnaast fungeer je als KMar-liaison richting grote programma’s zoals Grensverleggende IT.

Je bereidt besluitvorming voor, schrijft adviezen, managementrapportages en annotaties en informeert de CIO KMar over relevante ontwikkelingen, overleggen en beraden. Ook neem je namens de Directie Informatie & Technologie deel aan de interne plancyclus van de KMar. Waar nodig lever je een bijdrage aan implementatieplannen, bedrijfsvoeringsplannen en voorstellen voor verbetering of bijstelling van beleid.

In deze functie beweeg je je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt te maken met uiteenlopende belangenen verwachtingen. De vraagstukken waar je aan werkt bevinden zich op het snijvlak van IT, organisatie en beleid.Jij helpt om die werelden bij elkaar te brengen en vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar begrijpelijke adviezen en concrete vervolgstappen.

Functie-eisen

Waar haal je energie uit?

Vraagstukken over de toekomst van de KMar spreken je aan. Je vindt het interessant om na te denken over de digitale ontwikkeling van de organisatie en over de vraag wat technologie, informatievoorziening en architectuur kunnen betekenen voor de operatie.

In deze functie krijg je een breed beeld van de organisatie. Je schakelt met collega’s binnen de Directie Informatie & Technologie, met andere onderdelen van de KMar en met defensiebrede partners. Daarbij kijk je niet alleen vanuit techniek, maar ook vanuit processen, mensen, besluitvorming, operationeel defensieoptreden en uitvoerbaarheid.

Werken aan complexe, niet-vastomlijnde thema’s en vraagstukken geeft jou energie. Je kunt omgaan met abstracte vraagstukken, maar weet ook de verbinding te leggen met de praktijk. Je analyseert, ordent en brengt richting aan. Daarbij kun je hoofd- en bijzaken scheiden, realistisch blijven en omgaan met tegenstrijdige belangen.

Voor deze functie vragen wij:

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, bedrijfskunde, organisatieontwikkeling, informatievoorziening of een vergelijkbare richting;
• minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare of adviserende functie;
• affiniteit met architectuur, en de samenhang tussen business, informatie en technologie;
• inzicht in de Defensieorganisatie en kennis van het operationele defensieoptreden;
• kennis van of affiniteit met informatieplanning en strategische vraagstukken op het gebied van IT, organisatie en beleid;
• ervaring met gevraagd en ongevraagd adviseren, toelichten, rapporteren en schrijven voor besluitvorming;
• een scherpe pen en sterke communicatieve vaardigheden;
• organisatiesensitiviteit, realiteitszin en het vermogen om te werken in een complex stakeholderveld met verschillende belangen.

We zoeken iemand die conceptueel sterk is, maar de verbinding met de praktijk niet verliest. Je kunt technologische, organisatorische en beleidsmatige ontwikkelingen signaleren, analyseren en prioriteren, en deze vertalen naar wat dit betekent voor het IT-landschap en de digitale visie van de KMar.

Daarbij ben je leergierig, proactief en in staat om deskundigen en stakeholders bij elkaar te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen abstracte strategische vraagstukken en de betekenis daarvan voor de operatie. Ook draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de sectie Informatieplanning en -strategie.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten je eigen deskundigheidsgebied liggen.
• Conceptueel denken: je denkt vooruit en komt tot opties, scenario’s of concepten binnen en buiten het I&T-vakgebied.
• Organisatiegerichtheid: je begrijpt krachtenvelden binnen en tussen organisaties en weet deze te benutten om strategische doelen te realiseren.
• Samenwerken: je neemt een actieve rol in samenwerkingsverbanden en zoekt met partners naar gezamenlijke doelstellingen.
• Plannen en organiseren: je creëert randvoorwaarden voor onderwerpen die op langere termijn gerealiseerd moeten worden.
• Communiceren: je brengt complexe informatie helder over, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatiesensitiviteit: je kunt omgaan met verschillende belangen, verwachtingen en bestuurlijke verhoudingen.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

1. Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Senior Stafadviseur Informatieplanning en -strategie binnen de Koninklijke Marechaussee?
2. Analyseren en conceptueel denken: beschrijf een complex informatie-, technologie- of organisatievraagstuk waarbij jij ontwikkelingen hebt geanalyseerd en vertaald naar richting, advies of besluitvorming.
3. Samenwerken en organisatiegerichtheid: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij met verschillende interne of externe stakeholders hebt samengewerkt aan een strategisch vraagstuk.
4. Communiceren: beschrijf een situatie waarin jij een abstract of technisch onderwerp begrijpelijk hebt gemaakt voor besluitvorming of voor een doelgroep buiten je eigen vakgebied.

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 20 of 21 augustus.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• De vacature kan eerder sluiten bij voldoende geschikte reacties.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Directie Informatievoorziening en Technologie (DI&T)
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie DevOps van de Directie Informatievoorziening en Technologie (DI&T), dat onderdeel uitmaakt van het Kabinet van de Commandant KMar (CKMar). Dit cluster richt zich op het ontwikkelen en onderhouden van IT- en AI-oplossingen die direct bijdragen aan de operationele effectiviteit van de Koninklijke Marechaussee. Binnen DevOps werk je nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende technologieën, van softwareontwikkeling tot infrastructuurbeheer, waarbij de nadruk ligt op het verbeteren van de inzetbaarheid en flexibiliteit van de KMar. Daarnaast krijg je de kans om actief betrokken te zijn bij projecten die gericht zijn op innovatie en optimalisatie van bestaande processen, waarbij je samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de Marechaussee en externe ketenpartners zoals de Politie en Justitie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jack Deng - Senior adviseur werving & selectie
j.deng@mindef.nl