Senior adviseur kabinet (536960)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior adviseur kabinet binnen de Chief Information Office speel je een centrale rol in de bedrijfsvoering van de CIO. Je bent een belangrijke schakel tussen de afdelingen, andere directies, de ambtelijke top en de politieke top. In deze functie adviseer en ondersteun je de Chief Information Officer bij uiteenlopende en vaak complexe directiebrede vraagstukken. Je denkt mee over besluitvorming, bewaakt de voortgang van strategische dossiers en helpt bij de totstandkoming van beleidsnota’s, parlementaire stukken en andere producten die richting geven aan de koers van de organisatie.

Daarnaast coördineer je directiebrede processen en zorg je ervoor dat dossiers en overleggen goed worden voorbereid en op elkaar aansluiten. Je begeleidt dossierhouders bij de ontwikkeling van beleid, bereidt politiek-bestuurlijke overleggen voor en vervult een verbindende rol in parlementaire activiteiten en Defensiebrede overleggen. Ook binnen de bedrijfsvoering van het kabinet ben je een belangrijke spil: je zorgt samen met je collega’s voor overzicht, continuïteit en een soepele samenwerking, zodat processen binnen de directie goed blijven lopen. Voor deze functionaris geldt dat in het bijzonder voor de interne financiele bedrijfsvoering. In complexe projecten en overlegfora vertegenwoordig je de belangen van de Chief Information Office en van Defensie, waarbij je standpunten helder overbrengt, afwegingen scherp houdt en tijdig signaleert wanneer belangen botsen. Dit kan je ook doen in de rol van secretaris bij overleggen van de ambtelijke top. Het is een veelzijdige functie waarin je op hoog niveau meewerkt aan de digitale toekomst van Defensie en waarin geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

- WO werk of denkniveau
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke context
- Ervaring als beleidsadviseur

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Chief Information Office (CIO) voert de centrale sturing, coördinatie en monitoring uit op strategische en beleidsmatige niveau op het gebied van IT, met inbegrip van het data- en cyberdomein. Defensie moet een Informatiegestuurd, technologisch hoogwaardige en toekomstbestendige krijgsmacht worden. De CIO heeft een centrale rol bij het richten, stimuleren en toetsen van de digitale transformatie bij Defensie en draagt daarmee bij aan de ontwikkeling van een krijgsmacht die klaar is voor het toekomstige conflict. 
De CIO staat onder leiding van de Chief Information Officer en een plaatsvervangend Chief Information Officer. 

Het Kabinet van de CIO coördineert, ontwikkelt en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de CIO en zorgt voor de managementondersteuning van de (plv) Chief Information Officer. Het Kabinet ondersteunt de gehele CIO bij bestuurlijke en parlementaire aangelegenheden en voert onder andere de regie op strategische producten. Daarbij is het Kabinet eerste aanspreekpunt voor andere (hoofd)directies en fungeert het kabinet als spelverdeler binnen de CIO. Het Kabinet ondersteunt de (plv) Chief Information Officer bij interne en externe optredens en overleggen. 

Het Kabinet bestaat uit een Chef Kabinet, (senior) adviseurs, administratieve medewerkers en managementondersteuning. 
 
De Senior Adviseur binnen het kabinet is één van de schakelpunten tussen de directie, andere directies/afdelingen, de ambtelijke leiding en de adviseurs van de bewindspersonen. De functionaris is daarmee één van de aanspreekpunten als het gaat om politiek-bestuurlijke dossiers op het gebied van digitalisering. Over deze dossiers adviseert de functionaris de MT-leden van de CIO. Dat doet de adviseur gevraagd en ongevraagd, bijvoorbeeld door overleggen voor te bereiden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tom Groeneveld
tm.groeneveld@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl