Strategisch HR Businesspartner (606155)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Strategische taken:

- Meewerken aan het ontwikkelen en implementeren van een vernieuwende HRM-strategie, afgestemd op de doelstellingen van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden. 
- Actief bijdragen aan de transitie van klassieke P&O-dienstverlening naar modern HRM, met aandacht voor veranderaanpak en cultuurverandering, zowel in het team als ook bij het lijnmanagement. 
- Nauw samenwerken met het implementatieteam om de HR-strategie te vertalen naar concrete acties en resultaten. 
- Het signaleren van knelpunten in de kwaliteit van dienstverlening en ontwikkelen van gerichte voorstellen tot verbetering;
- Het introduceren, mee verder ontwikkelen en toepassen van HR-analytics om datagedreven besluitvorming te ondersteunen en werkprocessen te optimaliseren. 
- Het bijhouden en integreren van HR-ontwikkelingen en –thema’s; 
- Het integreren van (maatwerk) HR-instrumenten en –producten op gebied van organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, strategisch talent management, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, mobiliteit, verzuim, personele casuïstiek;

Operationele taken:

- Optimalisatie van werkprocessen; werkprocessen binnen HR analyseren en verbeteren, met als doel efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
- Integrale aanpak STM & SPP; mede zorgdragen voor de borging en wijze van uitvoering van de integrale aanpak voor Strategisch Talent Management (STM) en Strategisch Personeelsplanning (SPP).
- Coördineren en samenwerken met alle HR-teams om een toekomstbestendige HR-dienstverlening te realiseren.   
- Zorgen voor de borging van kwaliteit en continuïteit in HR-processen en diensten. 

Project management:

- Deelnemen aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van HR-dienstverlening en het implementeren van nieuwe HR-processen en/ of systemen. 
- Het adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van HR (beleids-) onderwerpen;
- Het adviseren en ondersteunen van het Hoofd HR advies.

Communicatie & Verbinding:

- zorgdragen voor een heldere, consistente HR communicatie richting lijnmanagement en het brede HR team.
-Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het Hoofd HR advies voor wat betreft de  bruikbaarheid van adviezen en realisatie van het integrale HR-plan en projecten en inhoudelijke bijdrage en vormgeving m.b.t. de uitrol van DVM.

- Kader wordt gevormd door HR wet- en regelgeving, Defensiebrede HR-richtlijnen en – procedures, P-budgetten en het HR-jaarplan DHR&BV -BS

Functionaris neemt beslissingen over:

- De inhoud van adviezen t.a.v. de HR-dienstverlening en uitrol DVM, het opstellen, en bijstellen van het HR-actieplan, de project coördinatie en de bijdrage aan diverse overlegfora. 

Functie-eisen

Opleiding (+evt. BC-codes):

Vereist:
Een afgeronde WO-opleiding (bachelor en/of master) of WO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Gewenst:
- Een afgeronde HBO-bachelor opleiding HR of andere relevante studierichting;
- Een aanvullende Post HBO of Academische opleiding met studierichting HR, Bedrijfs-, Bestuurs-, en/of Organisatiekunde;
- Aanvullende opleidingen/ cursussen op het gebied van HR, Bedrijfs- Bestuurs- en/of Organisatiekunde;
- Defensiespecifieke HR-gerelateerde opleidingen en/of cursussen.

Ervaring:

Vereist:
- Ruime ervaring in het HR vakgebied (4- 6 jaar)
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement

Gewenst:
- Kennis van het Defensie HR-beleid en de HR-processen; 
- Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen (specialistische) en aanpalende aandachtsgebieden en totale bedrijfsvoeringgebied;
-  Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen bedrijfsvoeringgebied;
- Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
- Generalistische kennis van HR-regelgeving, -bedrijfsvoering/processen en –tools;
- Kennis van de inrichting, cultuur en werkwijze van Defensie in het algemeen en de BS in het bijzonder;
- Inzicht in de samenhang van ontwikkelingen in het aandachtsgebied en de daaruit voortvloeiende behoefte aan (wijziging in) de HR-dienstverlening. 
- Inzicht in veranderingsprocessen en vaardigheid in het begeleiden van die processen.
- Vaardigheid in vertalen van ontwikkelingen op langere termijn naar inzet van HR-dienstverlening naar concrete actieplannen.
- Vaardigheid in het voeren van de regie over het tijdig en op maat leveren van HR-dienstverlening vanuit verschillende HR-eenheden

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) die als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal. 
De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.
De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het ondersteunen van de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf. 

Team HR-Advies fungeert als deskundig HR-partner voor het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden. Dit doet zij door strategisch en operationeel HR-advies te geven aan het lijnmanagement, op eigen initiatief en op verzoek. Als partner van het lijnmanagement werkt HR Advies samen in het co-creëren en toepassen van HR-strategieën voor de verschillende directies en afdelingen.

De afdeling HR gaat momenteel door een belangrijke transitiefase van klassieke P&O dienstverlening naar vernieuwend HRM. We bevinden ons momenteel in een fase waarin verdere professionalisering en versnelling nodig is. Als Strategisch HR Business Partner werk je nauw samen met alle HR teams, het hoofd HR advies en het DVM Implementatie team en ben je medeverantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitrollen van de vernieuwende HRM strategie, waarbij ook de veranderaanpak van groot belang zal zijn.

Je treedt op als inhoudelijk sparringpartner en adviseur bij de ontwikkeling & implementatie van het strategisch HR beleid. Hierbij is het belangrijk oog te houden voor de specifieke rollen en verantwoordelijkheden binnen het brede HR team en door al deze rollen op hun eigen wijze in hun kracht te zetten. Daarnaast zal het ook van groot belang zijn het lijnmanagement in deze verandering mee te nemen en hen te helpen begrijpen wat dit voor de dienstverlening betekent. Uiteindelijk zal dit alles resulteren in een toekomstbestendige HR dienstverlening. 

Belangrijke aspecten die hierbij ook aan bod zullen komen zijn: optimalisatie van werkprocessen, de invoering en het gebruik van HR analytics, borging van de integrale aanpak STM & SPP, en uiteraard het meenemen van teams en lijnmanagement in deze ontwikkeling. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl