jr. adv inventarisatieproces en materieelbeheer (620809)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Adviseur Onvolkomenheden ondersteun en adviseer je het afdelingshoofd en project- en programmaleiders bij het oplossen én voorkomen van Rekenkamer Onvolkomenheden. Je opereert defensiebreed en indien nodig project-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten.

Je richt je in het bijzonder op de onvolkomenheid Inventarisatieproces en de doorontwikkeling van het materieelbeheer. Je bent een proactieve, breed georiënteerde persoon met politiek-bestuurlijke affiniteit en een relevante opleiding. Je bent een leergierig persoon met frisse ideeën die goed functioneert onder hoge druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket. 

Taken en verantwoordelijkheden:

-    Adviseren over de ontwikkeling, toepassing, implementatie van deelprojecten binnen het integrale verbeterplan Inventarisatieproces of de bredere doorontwikkeling van het materieelbeheer; 
-    Met interne en/of externe betrokkenen afstemmen en belangentegenstellingen overbruggen;
-    Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van projectmatig werken en projectmanagement;
-    Algemeen toepassingsgerichte kennis t.b.v. ondersteuning binnen het vakgebied;
-    Signaleren en adviseren over het oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten;
-    Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering;
-    Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• Academisch werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde Bachelor WO of HBO-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, supply chain management of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie.
• Ervaring met Rekenkamer-, audit- of toezichtsbevindingen en bijbehorende verbetertrajecten.
• Kennis van governance, sturing en beheersing
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties
Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in de publieke sector.
Je kunt multidisciplinair snel en effectief samenwerken.  
Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek. 
Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
Je bent omgevingsgericht en creatief.
Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen. 
Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM) en is onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor het oplossen van de Onvolkomenheid Inventarisatieproces. Het Ministerie van Defensie voert inventarisaties niet altijd of niet goed uit. Daarnaast gaat het ministerie niet altijd juist om met geconstateerde verschillen tussen de administratie en de voorraad die fysiek aanwezig is. Dit kan leiden tot onwenselijke en potentieel gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer onvoldoende materieel op voorraad is zonder dat dit wordt opgemerkt. 
Een goed inventarisatieproces is essentieel voor het beheer van al het materieel waaronder wapens, reserveonderdelen en munitie. Door regelmatig te inventariseren welke goederen aanwezig zijn en dit te vergelijken met de administratie, kan Defensie vaststellen of de administratie juist en volledig is. Ook krijgt het ministerie inzicht in de locatie van de goederen. Dit is niet alleen bepalend voor de slagkracht en het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht, maar helpt ook oneigenlijk gebruik van materieel te voorkomen.
Het beoogde effect is dat het team Inventarisatieproces beschikt over een gekwalificeerde medewerker die in staat is proactief en binnen de daartoe opgestelde tijdsplanning de in het plan beschreven verbetermaatregelen samen met het team te implementeren, teneinde de geïdentificeerde tekortkomingen van het inventarisatieproces structureel op te lossen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bob van Eenennaam
B.v.Eenennaam@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
SollicitatieKD@mindef.nl