jr.Adv. Bedrijfsvoering/ ondersteuner KazCo

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Geeft samen met de Kazernecommandant, namens de PSG uitvoering aan het Hoofdgebruikerschap, door:
-    het voeren van het commando over de toegewezen complexen en controleert geleverde/te leveren diensten van de in- en externe leveranciers;
-    het toezien op de naleving van wet- en regelgeving van toepassing op alle toegewezen complexen;
-    het mede ontwikkelen, analyseren, voorbereiden, uitwerken van de uitvoering van delen van plannen op het gebied van onder andere infrastructuur, beveiliging,        arbeidsomstandigheden, bedrijfshulpverlening (BHV) en milieu;

Ondersteunt de Kazernecommandant van de toegewezen complexen door:
-    het mede voorbereiden, uitwerken en uitvoering geven aan BS-locatie specifieke beleidsplannen en het wijzigen van de ALERT STATE of deelmaatregelen;
-    het nemen van operationele beslissingen voor de complexen, omgezet in operationele opdrachten; 
-    het voeren van overleg met vertegenwoordigers van DVM en RVB en het objectvergunninghoudersschap (OVH) t.a.v. het nemen van beslissingen over het beleggen en ontwikkelen van het vastgoed op de locatie en het signaleren van knelpunten;
-    het optreden als signaleringsfunctionaris namens OVH  

Geeft invulling aan het lokaal Opdrachtgeverschap door:
-    het voeren van overleg met de medewerkers van de sectie Facilitair en functionarissen bij de interne leveranciers over de invulling van de lokale ondersteuning afspraken; 
-    het leveren van een bijdrage aan de rapportages;
-    het uitvoering geven aan interne en het ondersteunen van externe audits door het bevoegd gezag.

Functie-eisen

-    HBO werk en denk niveau. 
-    Kennis en ervaring met bedrijfsvoering, functiegebied plannen, service en leveranciersmanagement;
-    Kennis van de procedures bij rampen en calamiteiten;
-    Inzicht in de processen van de interne leveranciers en het Kerndepartement;
-    Treed op als aanspreekpunt voor lokale gebruikers;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) die als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal. 

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de PSG en het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

Het KazCo BS geeft uitvoering aan het hoofdgebruikerschap van de Haagse BS-locatie(s), door invulling te geven aan de taak van kazernecommandant en het lokaal opdrachtgeverschap van de toegewezen locaties. Het KazCo team bestaat uit een Kazernecommandant en een of meerdere bedrijfsvoeringsadviseurs.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

W&S
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

W&S
sollicitatiekd@mindef.nl