junior projectmedewerker (617470) JFC

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Adviseert en ondersteunt de projectleiders bij de besturing van projecten, door:
- Het begeleiden van en toezicht houden op (de voortgang in en kwaliteit van) werkzaamheden die door derden, bijvoorbeeld leveranciers worden uitgevoerd;
- Het optreden als teamleider t.a.v. een specifiek onderdeel binnen het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Het aanleveren van informatie en kennis die opgedaan is in het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden;
- Het beoordelen en interpreteren van rapportages om eventuele knelpunten te signaleren en de projectleider te adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.

2. Ondersteunt realisatie van projecten, door:
- Het opstellen van werkinstructies, richtlijnen en handboeken voor de opleiding van gebruikers(beheer);
- Het bijstellen, uitwerken, vastleggen en uitvoeren van afspraken en (rand)voorwaarden ten behoeve van projectproducten;
- Het verzorgen van adequate communicatie naar leden van het projectteam of derden t.a.v. het inhoudelijke werk. Tevens het kunnen begeleiden van werkoverleggen.
- Het monitoren dat het project voldoet aan de geldende (kwaliteits)voorschriften en indien nodig voorstellen doen ter optimalisatie waarbij verschillende inzichten tegen elkaar worden afgewogen.
- het voeren van projectsecretariaat en bewaken van volgtijdelijkheid van afspraken en evaluatiemomenten.

3. Ondersteunt de bedrijfsprocessen, door:
- Het verzamelen en rubriceren van inhoudelijke informatie en gegevens, het opstellen van overzichten en het doen van (verbeter) voorstellen;
- Het administratief en procedureel ondersteunen van processtappen en afspraken;
- Op te treden als aanspreekpunt voor collega’s en externen om afspraken te maken en vragen te beantwoorden;
- Te helpen bij het agendabeheer en op te treden als office manager.

Functie-eisen

- Algemeen theoretische en praktisch gerichte kennis van projectmanagement;
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen die invloed hebben op de eigen projectwerkzaamheden;
- Kennis van methoden en technieken op het gebied van projectcoördinatie;
- Vaardigheid in het aansturen van een team;
- Vaardigheid in het analyseren van rapportages en knelpunten;
- Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van (project)resultaten;
- Communicatieve en adviesvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) stuurt op het operationele niveau alle inzet van de Nederlandse Krijgsmach aan. De Commandant NLD JFC rapporteert rechtstreeks aan de Commandant der Strijdkrachten (CDS). Het NLD JFC levert multi domein Command & Control op het operationele niveau en . NLD JFC vertaalt de door de CDS gegeven strategische doelstellingen naar operaties (‘strategy to task’). Het zorgt daarbij voor samenhang en synchronisatie met niet-militaire actoren en capaciteiten en stelt prioriteiten. Het JFC voert operationeel commando over alle inzet voor alle drie de Hoofdtaken. Onder aansturing van het JFC opereert de Nederlandse krijgsmacht waar nodig in meerdere domeinen tegelijk (lucht, land, zee, ruimte, cyberspace) en in meerdere dimensies (cognitief, virtueel en fysiek). Het JFC is tevens verantwoordelijk voor een gezamenlijk operationeel beeld (Common Operational Picture; COP). Vanuit dit gedeelde beeld worden operaties gepland en waar nodig bijgestuurd en worden hogere en lagere niveaus geïnformeerd. Het NLD JFC is internationaal herkenbaar ingericht volgens de J-indeling met een J1 tot en met J10, aangevuld met enkele speciale elementen. Elke afdeling heeft een specifieke taakstelling en expertise gebied. Het NLD SOCOM is een zelfstandig commando binnen het NLD JFC. C-NLD SOCOM beschikt als ondercommandant over een eigen staf waarmee aansturing gegeven kan worden aan speciale operaties. De staf van het NLD-SOCOM en het JFC werken nauw en integraal samen en zijn deels vervlochten. NLD JFC is een schaalbare organisatie die kwalitatief en kwantitatief kan worden uitgebreid met een flexibele schil medewerkers indien de situatie hierom vraagt. De schaalbare schil bestaat enerzijds uit burgermedewerkers van Defensie en (reserve) militairen. Anderzijds kan dit bestaan uit medewerkers van publieke en private organisaties.

Als junior projectmedewerker ondersteun je het team bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse transitie projecten. Je bent een gestructureerde, leergierige teamspeler met een scherp oog voor detail.  We werken in een dynamische omgeving, dus snel kunnen schakelen is een pluspunt!
We zoeken project ondersteuning, een pro actieve mindset en een flexibele, samenwerking gerichte werkstijl. In ruil daarvoor bieden wij een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar is, volop ruimte voor professionele groei, en een collegiale, positieve cultuur.  

De werkzaamheden worden verricht binnen het NLD-JFC van de Bestuursstaf. Specifiek het Transitieteam en de afdeling Integratie & Support. Ons Transitieteam begeleidt de JFC brede transitie langs vier pijlers- processen, cultuur, IT en infrastructuur. Flexibiliteit, samenwerking en een pro actieve, leergierige houding staan centraal; verandering zien we als kans om te leren en te verbeteren. 

Deze functie wordt gepubliceerd binnen de reorganisatie van het JFC fase 2 (2026). Kandidaten worden na een positief advies in de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI III) geïnformeerd over de uitkomst van de sollicitatie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzanne Oudman
SV.Oudman.Schenk@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl