senior medewerker informatiemanagement (DMS) 603101

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Adviseert en ondersteunt het Afdelingshoofd Internationale Betrekkingen en Bedrijfsvoering in zijn rol als Senior Information Officer bij de uitvoering van het DS- en DMS informatiebeleid 
   door:
- het verzamelen en analyseren van relevante informatie;
- het formuleren van diverse adviesvoorstellen m.b.t. de invoering en gebruik van informatiesystemen; - het presenteren van deze voorstellen;
- het opstellen van adviesvoorstellen over het inzetten van personeel en materieel;
- het toezien op en zekerstellen van de implementatie en uitvoering.
- het uitvoeren van coördinatie van de activiteiten van de Information Management Officers binnen de Defensiestaf

2. Analyseert de informatievoorziening binnen de directie door:
- het consulteren van de afdelingen, de senior information officer, informatiesysteemeigenaren en counterparts;
- het verzamelen en analyseren van relevante gegevens en het rapporteren van de bevindingen;
- het ontwikkelen van oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen.

3. Adviseert over en draagt bij aan de implementatie van de over hoofdprocessen Informatiemanagement, Informatiebeveiliging en IV-management, zowel nationaal als internationaal, door:
- het analyseren, beoordelen en beslissen over een vraag, verzoek of opdracht;
- het terugkoppelen over en waar nodig bijsturen van een oplossing;
- het uitvoeren van onderzoek;
- het gecoördineerd implementeren van de afgesproken maatregelen; - het analyseren en raadplegen van de bedrijfsprocessen;
- het vertalen van algemene regelgeving naar de directie;
- het verstrekken en bewaken van richtlijnen ter verbetering van bedrijfsprocessen;
- het maken van een IM-plan;
- het vertalen en raadplegen van IM-plan naar IV-plan.

4. Zoekt naar optimalisatie van C2 door:
- het analyseren van de geïnventariseerde organisatieproblemen en het aanbrengen van een scheiding tussen informatie- en technische problemen en overige zich binnen organisaties 
  voortdoende problemen;
- het uitwerken en zorgdragen voor implementeren van oplossingsalternatieven;
- het eventueel presenteren van de gevonden oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen; - het adviseren over de consequenties van gekozen oplossingsrichtingen in relatie tot 
  organisatorische, economische en sociale consequenties aan het management;
- het begeleiden van de implementatie met de daaraan gerelateerde veranderde werkwijze(n);
- het evalueren en eventueel bijstellen van de doorgevoerde veranderingen in de werkwijze.
- het voeren van gebruikersoverleg op het gebied van relevante C2- systemen.

Functie-eisen

Opleiding
HBO IV of equivalente combinatie van kennis, opleiding en ervaring

Ervaring:
- Aantoonbare ervaring in informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering.
- Inzicht in bestuurlijke processen;
- Voorbeelden van adviesopdrachten en/of projectmatig werken;
- Vaardig in data-gedreven analyses (Excel);
- Kunnen werken in samenwerkingsverbanden buiten het vakgebied;

Competenties:
- Analyseren 
- Communiceren
- Besluitvaardig 
- Flexibel 
- Organisatiegericht 
- Plannen en organiseren 
- Samenwerken  
- Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Militaire Strategie (DMS) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS). 

Doelstelling van DMS is de CDS integraal te adviseren op militair strategisch niveau en te ondersteunen in zijn rol van Commandant van de Krijgsmacht, Militair Adviseur van de minister van Defensie en als hoogste vertegenwoordiger van de krijgsmacht in nationale en internationale fora. 

De afdeling Internationale Betrekkingen en Bedrijfsvoering (IBB) heeft tot doel de directie brede aspecten van internationale samenwerking en bedrijfsvoering te beheren, te onderhouden en (strategisch) te ontwikkelen. Hiervoor worden drie pijlers gehanteerd, namelijk Internationale Vertegenwoordiging (zoals SFIMS en HGIS), Bedrijfsvoering & Informatiemanagement en Internationale Planning & Coördinatie. De afdeling IBB bestaat uit een hoofd en diverse Senior Stafofficieren, Senior Medewerkers en Medewerkers.

Functionaris is belast met voorstellen doen en ondersteuning leveren aan de optimalisering van de bedrijfsprocessen en systemen van de DS. De functionaris moet daarvoor kennis hebben van de verschillende voorzieningen en digitale toepassingen. Tevens moet de functionaris kennis hebben van digitaal samenwerken en moet deze gebruikers en afdelingen hierin ondersteunen.
De functionaris is belast met het opstellen van - en uitvoering geven aan een Informatiemanagement (IM)-plan voor de Defensiestaf, in aansluiting op al bestaande IM-plannen van de omgeving.
De functionaris neemt deel aan relevante werkverbanden en coördineert de implementatie van Defensiestaf brede veranderingen op het gebied van IM.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Willem Scheuer
JWA.Scheuer.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl