Assistent P&O afdeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij de P&O afdeling staan we voor een veilige en efficiënte personeelsadministratie. Je wordt onderdeel van het team P&O Advies, waar je samenwerkt met P&O Adviseurs. In deze afwisselende functie ondersteun je de adviseurs bij de administratieve afhandeling van alle P&O-gerelateerde mutaties en zorg je ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Binnen ons team staan samenwerking, korte communicatielijnen en een open werksfeer centraal. Jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatietalent maken je een onmisbare schakel binnen het team. Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze personeelsadministratie in een omgeving waar nauwkeurigheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Je ondersteunt bij de uitvoering van administratieve, personele- en financiële P&O aangelegenheden door:

• het uitwerken van administratieve, personele- en financiële processen en vraagstukken;
• het zorgen voor tijdige en juiste verwerking van brondocumenten in de geautomatiseerde P&O- systemen;
• het verzorgen van de (standaard-) correspondentie;
• het uitvoeren van administratieve ondersteunende taken op gebied van werving en selectie,  indiensttreding, inzetbaarheid, verlof, werk- en rusttijden, schorsen, horen, bezwaar en beroep, (her) plaatsen, belonen en erkennen en beëindigen dienstverband.

Je zorgt voor interne- en extern publicatie van vacatures en de verwerking van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie, door:

• het publiceren van vacatures met behulp van geautomatiseerde systemen;
• het op de juiste wijze behandelen en verspreiden van ontvangen sollicitatiecorrespondentie;
• het opstellen en verzenden van uitnodigingen, afwijzingen en ontvangstbevestigingen.

Je zorgt voor het opstellen, verwerken en afhandelen van documenten, door:

• het muteren van, door bevoegd gezag ondertekende, documenten in geautomatiseerde P&O-systemen;
• het stellen en controleren van mutaties in de geautomatiseerde P&O systemen;
• het zorgdragen voor opslag en beheer en onderhoud van digitale  persoonsdossiers.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, met voorkeur in de richting van medewerker HRM of medewerker Personeel en Arbeid;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

In verband met de zomerverlofperiode zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden eind augustus/begin september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

WerkenbijDPenO@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

WerkenbijDPenO@mindef.nl