Assistent informatiemanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Personeel & Organisatie (DP&O) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De directie is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van CZSK op het gebied van organisatie, personeelslogistiek en gezondheidszorg met als doel het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van CZSK en de aangewezen onderdelen daarbuiten met inzetbaar en gemotiveerd militair en burger personeel (personele keten).

De DP&O bestaat uit de afdelingen Kabinet, Juridische zaken, Communicatie, Personeel & organisatie, Geneeskundige & personele zorg en Opleidingen KM (inclusief de scholen).

De functie wordt verricht binnen de school Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO), binnen de afdeling Planning & Orderacceptatie.

Als Assistent Informatiemanager ondersteun je bij het beheren, verbeteren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de Sr. Informatiemanager en bent een praktisch aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van ICT, data en informatiemanagement. 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

    Ondersteuning informatiemanagement & ICT
•    Meedenken en adviseren over verbetering van informatievoorziening, ICT-processen en informatieveiligheid
•    Opstellen van managementinformatie en overzichten
•    Signaleren en escaleren van knelpunten en verstoringen

    Beheer van werkplekken en middelen•    Registreren, aanvragen en beheren van hardware en software
•    Coördineren van vervanging en onderhoud van ICT-middelen
•    Beoordelen van aanvragen op doelmatigheid en gebruik

    Data- en SharePointbeheer
•    Beheren en structureren van informatie op netwerken en SharePoint
•    Toekennen en beheren van autorisaties
•    Zorgen voor juiste toepassing van richtlijnen voor informatiemanagement

    Coördinatie en ondersteuning projecten
•    Ondersteunen bij migraties, transities en verbeterprojecten
•    Bijdragen aan organisatiebrede IV/ICT-projecten
•    Opstellen van overzichten, concepten en deelproducten

    Gebruikersondersteuning
•    Informeren en instrueren van gebruikers
•    Toezien op correct en veilig gebruik van informatiesystemen

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

•    Je hebt kennis van ICT-systemen (hardware en software) en weet hoe je werkplekken beheert.
•    Je hebt basiskennis van besturingssystemen en ICT-apparatuur.
•    Je begrijpt hoe informatiemanagement en informatiebeveiliging werken.
•    Je hebt inzicht in processen rondom de aanschaf en het beheer van ICT-middelen.
•    Je herkent storingen, lost eenvoudige problemen zelf op en schakelt specialisten in bij complexere issues.
•    Je communiceert duidelijk met gebruikers en collega’s.
•    Je bent 32 – 38 uur per week beschikbaar.

Functie-eisen:
•    Afgeronde MBO-opleiding;
•    Affiniteit met informatiebeheer en digitale systemen 
•    Ervaring met SharePoint of vergelijkbare systemen is een pré

Competenties;
•    Je werkt integer en zorgvuldig.
•    Je bent nauwkeurig in je werk.
•    Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
•    Je communiceert duidelijk en prettig met collega’s en gebruikers.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. 

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. Melissa Homan
M.Homan@mindef.nl
0612508784

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Edith Hartsuiker
EL.Hartsuiker.01@mindef.nl
0612990116