Assistent medewerker Bureau eerder verworven competenties

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Over KMTO:
De Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van technische opleidingen. Binnen KMTO werkt Bureau EVC (Eerder Verworven Competenties) aan een efficiëntere invulling van de opleidingsroutes, zodat nieuwe collega’s sneller operationeel inzetbaar zijn.

De functie:
Als ondersteuner Bureau EVC ben je onderdeel van een klein, dynamisch team dat al in een vroeg stadium van de selectie‑ en toelatingsprocedure bepaalt welke diploma’s, werkervaring en kennis onze kandidaten in huis hebben. 
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende  over de juistheid van de administratieve ondersteuning, het instrueren van kandidaten en beheert alle informatie van kandidaten.

 Draagt zorg voor de administratie voor de op te starten EVC trajecten, door:
- Het te fungeren als eerste aanspreek punt EVC kandidaat;
- Het zorg te dragen dat alle documenten beschikbaar komen voor de assessoren;
- Het aanschrijven van assessoren aan die verantwoordelijk worden voor het werkplekbezoek of Criterium Gericht Interview;
- het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan; 
- het beheren van personeelsdossiers; 
- het maken van een planning en zoekt contacten met betrokken functionarissen voorafgaand aan de start van een EVC traject; 
- het zorgdragen voor management info en rapportages van de resultaten van het aanstellings-, selectie- en/of keuringsproces.

  Instrueert de EVC-kandidaat, door:
- het uitleggen van de stappen van de EVC-procedure en overhandigt de benodigde documenten;
- het uitleggen van wat van de EVC-kandidaat in de EVC-procedure verwacht wordt.

  Beheert alle informatie van de EVC-kandidaat, door:
- het verwerken van de dossiers in het systeem.
- het controleren en bewaken van de kwaliteit van registraties en documenten;
- het behandelen van verzoeken; 
- het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen; 
- het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden. 

Functie-eisen

Vereist:
- Minimaal een mbo-diploma op niveau 3 in de techniek;
- Kennis van office pakketen;
- Enige ervaring in portfolio opmaak en begeleiding.
- Enige ervaring in/met rapporten schrijven;
- Communicatieve vaardigheden.

Gewenst:
- Enige ervaring in/met EVC trajecten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. 
Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LTZ 1 (TD) Johan Jansen
JCN.Jansen.01@mindef.nl
0682501923

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Edith Hartsuiker
EL.Hartsuiker.01@mindef.nl
0612990116