Facilitair Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij de motor achter een soepel draaiende Kustwacht? In Den Helder draait onze crisisorganisatie dag en nacht door. Dat lukt alleen als alles klopt. En daar kom jij in beeld.

Als Facilitair Medewerker zorg jij dat collega’s hun werk met plezier en focus doen. Je steekt zelf de handen uit de mouwen. Van een goed ingerichte werkplek tot een soepel georganiseerd bedrijfsevenement: jij regelt het. Je brengt rust in de dag. Een kleine verhuizing? Jij maakt het overzichtelijk. Nieuwe bedrijfskleding? Jij zorgt dat het op tijd klaar ligt. Een voorraad die niet klopt? Jij brengt structuur. Een feestdag? Die krijgt bij jou nét dat beetje extra. Je ziet werk liggen, vaak nog voordat iemand het vraagt.

Tussendoor regel je alles wat nodig is. Van sleutels tot kantoorartikelen. Van voertuigen tot catering. Je helpt collega’s, denkt vooruit en zorgt dat niemand misgrijpt. Ook in de meldkamer maak jij het verschil. Je vult maaltijden en fruit aan en zorgt voor een fijne sfeer op de werkvloer. Straks vragen collega’s zich af hoe ze het ooit deden zonder jou.

Wat speelt er nu?

De Kustwacht staat voor een grote verhuizing. Binnenkort nemen we het Maritiem Operatiecentrum (MOC) en de Uitwijk, Training- en Testlocatie (UTT) in gebruik. Dat betekent dat we van drie gebouwen naar twee nieuwe locaties gaan. Als Facilitair Medewerker speel je hierin een belangrijke rol.

Je dagelijkse werk bestaat uit:

• Je regelt alles wat nodig is op kantoor. Van voorraden en goodies tot kantoorartikelen en autobeheer.
• Je ondersteunt bij nieuwbouw, verbouw, verhuizingen en richt ruimtes opnieuw in.
• Je pakt fysieke klussen op en zorgt dat alles op de juiste plek staat.
• Je ontvangt en begeleidt leveranciers en bewaakt veiligheid en afspraken.
• Je houdt storingen en arbomeldingen bij en bewaakt de voortgang.
• Je voert kleine reparaties uit en houdt werkplekken netjes en bruikbaar.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en regelt inkopen binnen budget.
• Je ondersteunt bij evenementen en zorgt dat alles klaarstaat.

Functie-eisen

Je bent iemand die zorgt voor orde in het kantoor en brengt energie in het team. 

Dit breng je mee:

• Je hebt een mbo-diploma niveau 3 in Facilitair, Logistiek of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring  in een facilitaire of administratieve rol.
• Je kent de regels rondom arbo, milieu en brandveiligheid en past deze toe.
• Je werkt makkelijk met alle office-pakketten zoals Outlook, Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je begrijpt hoe de verhoudingen en processen binnen de Kustwachtorganisatie werken of wilt dit snel leren. Ervaring binnen CZSK is een pré.
• Je kunt een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) verkrijgen.

Zo werk jij:

• Je pakt werk zelfstandig op en denkt vooruit.
• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je werkt praktisch een steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je schakelt makkelijk en blijft rustig als iets anders loopt dan gepland.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je helpt collega’s graag en bent makkelijk benaderbaar.
• Je houdt van een nette, georganiseerde werkomgeving en draagt daar actief aan bij.

Competenties

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De functie staat open ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat. Er is ruimte voor 1 vte.
• Zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 28 mei 2026.
• Elke nieuwe medewerker start met de basisopleiding. Daarna volg je een gerichte opleiding die je voorbereidt op jouw specifieke rol binnen het crisisteam. De duur en inhoud hiervan zijn afhankelijk van de organisatiebehoefte en je functie.
• Werken bij de Kustwacht betekent dat je bij crisissituaties een rol kunt vervullen in het Operationeel Team (OT). Piketdiensten maken hier onderdeel van uit.
• Vanwege piket is het belangrijk dat je op redelijke afstand van het Kustwachtcentrum in Den Helder woont. Een reistijd van ongeveer één uur geldt als maximale richtlijn.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en beschikt over eigen vervoer.  
• Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt vindt er een veiligheidsonderzoek (VGB) plaats.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij de Kustwacht? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Eerst oriënteren? Dat kan altijd.

Twijfel je of deze functie bij je past? Of wil je eerst meer weten over het werk, de opleiding of de bereikbaarheid? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen en denken graag met je mee. Mail ons via: werkenbij@kustwacht.nl

Ook als je nog niet zeker weet of je wil solliciteren, ben je welkom om je te oriënteren. Soms begint een nieuwe stap gewoon met één vraag.

Organisatienaam

Kustwacht Nederland

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Kustwacht. We zorgen dag en nacht voor een veilig en verantwoord gebruik van de Noordzee. Vanuit het Kuswachtcentrum in Den Helder coördineren we de inzet op en boven zee. De meldkamer is 24/7 bezet. Als er een noodoproep binnenkomt, telt elke seconde. We redden mensen in nood, houden toezicht en sporen stafbare activiteiten op. Dit doen we samen met partners zoals de KNRM, Douane en Politie. Zo houden we de Noordzee en grote binnenwateren veilig voor mens, dier en natuur.

De Noordzee verandert snel. Er gebeurt steeds meer op zee. Daarom groeit ons werk en onze rol als crisisorganisatie. Daar kun jij onderdeel van zijn. Je draagt bij aan de veiligheid van vandaag én bouwt mee aan de maritieme wereld van morgen. Daarbij laten we ons leiden door onze kernwaarden: verbondenheid, durf, vertrouwen en vakmanschap.

Als Facilitair Medewerker werk je bij de Kustwacht, onderdeel van het Ministerie van Defensie. Je komt als burger in dienst bij Defensie en werkt onder de vlag van de Kustwacht. Je werklocatie is Den Helder, hybride werken is niet mogelijk.

Organisatie-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Afdeling-URL

www.werkenbijdekustwacht.nl

Afdelingsnaam

de afdeling Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De ruggengraat van de kustwachtorganisatie: zo kun je bedrijfsvoering zien. Wij adviseren de hele organisatie en het management over bedrijfsprocessen, houden operationele systemen draaiende en werken actief mee aan de toekomstplannen van de Kustwacht. Onze collega’s zijn nauw betrokken bij (strategische) projecten. Van vakbekwaamheid en bedrijfskleding tot werkplekinrichting. En van privacywetgeving en beveiliging tot het vervangen van vliegtuigen. Je kunt het zo gek niet bedenken of bedrijfsvoering zit aan tafel.

We stimuleren onze medewerkers ook om zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dat we regelmatig bijscholing, trainingen, cursussen en vervolgopleidingen aanbieden om iedereen up-to-date te houden met de laatste ontwikkelingen.

Kom jij ons team versterken? Dan laten we jou natuurlijk niet zwemmen. Nieuwe collega’s die bij de Kustwacht komen werken, worden begeleid in de wereld van de Kustwacht en het nautische werkveld. Dit doen we door jou te laten starten met een basisopleiding, zodat je goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen. Hierin komen alle belangrijke aspecten van het werk bij de Kustwacht aan bod. Van maritieme onderwerpen tot het opsporen van vermiste personen en werkbezoeken aan verschillende organisaties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Berrie Woord, Portfoliomanager
BAS.Woord@mindef.nl
0616758216

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team P&O Advies
vacatures.DIB&BMLKW@mindef.nl