Hoofd Bedrijfsondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering achter het onderhoud van de Koninklijke Marine soepel, voorspelbaar en toekomstbestendig verloopt. Als Hoofd Bedrijfsondersteuning vertaal je data, processen en beleid naar concrete verbeteringen voor de organisatie. Met jouw analyses en adviezen help je onderhouds- en moderniseringsprojecten efficiënter uit te voeren en lever je een directe bijdrage aan de inzetbaarheid van marineschepen. Zo draag je bij aan de veiligheid van Nederland en internationale missies.

Als Hoofd Bedrijfsondersteuning werk je binnen het Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) van de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je bent het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom bedrijfsvoering, processen en procedures en vertaalt beleidsontwikkelingen naar een effectieve uitvoering in de dagelijkse praktijk. Je bent de verbindende schakel tussen beleid, planning, data en uitvoering en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden toegepast.

Je verzamelt en analyseert managementinformatie en prestatiegegevens, signaleert verbetermogelijkheden en adviseert het hoofd van de afdeling en het managementteam over procesoptimalisatie, planning en toekomstige ontwikkelingen. Daarnaast stuur je één collega binnen het team van bedrijfsondersteuning aan en zorg je samen voor een betrouwbare en efficiënte ondersteuning van de instandhoudingsorganisatie.

• Optimaliseer productie- en bedrijfsprocessen zodat onderhoudswerkzaamheden efficiënter, voorspelbaarder en beter beheersbaar verlopen.
• Analyseer prestatiegegevens en lever managementinformatie waarmee het management capaciteit, planning en prestaties kan bijsturen.
• Adviseer het management over capaciteit, planning, productiebesturing en procesverbeteringen op basis van data en analyses.
• Coördineer organisatiebrede verbetertrajecten waarbij meerdere vakgroepen samenwerken aan een uniforme werkwijze.
• Ontwikkel en implementeer verbeteringen voor processen, kwaliteitsmanagement en administratieve inrichting van de organisatie.

Coördineer de werkzaamheden binnen bedrijfsondersteuning en stimuleer kennisdeling en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Must-haves

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement of productieplanning binnen een complexe organisatie.
• Je kunt data analyseren en vertalen naar concrete verbeteringen en heldere managementinformatie.
• Je weet verschillende belangen samen te brengen en collega's mee te nemen in veranderingen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende disciplines en organisatieniveaus.

Nice-to-haves

• Ervaring binnen een technische onderhoudsorganisatie of de publieke sector.
• Kennis van kwaliteitsmanagement, assetmanagement of Integrated Logistic Support.
• Ervaring met veranderprogramma's of organisatieontwikkeling.

Kerncompetenties

• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Verbindend
• Initiatiefrijk
• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitinsdatum. 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

vacatures.ami@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures.ami@mindef.nl