Hoofd Materieel Logistieke Ploeg

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de gedreven leidinggevende die wij zoeken?

Heb jij een passie voor logistiek en techniek? Ben jij een natuurlijk organisatietalent dat een team van 15 tot 20 professionals kan aansturen en motiveren? Ben jij de verbindende schakel die moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen de dynamische vraagstukken van materieelbeheer en distributie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van diverse defensie-eenheden? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Wat ga je doen als Hoofd Materieel Logistieke Ploeg?

In deze uitdagende en leidinggevende rol ben jij de motor achter de dagelijkse operatie en stuur je de volledige bedrijfsvoering van de materieel logistieke ploeg aan. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte distributie van materieel naar diverse defensielocaties en zorgt ervoor dat jouw team optimaal functioneert.

Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve en gestructureerde aanpak:

• Aansturing en coördinatie: Je organiseert en stuurt de bedrijfsvoering aan door richtlijnen te verstrekken, de uitvoering van processen te coördineren en de voortgang te controleren. Bij verstoringen neem jij de leiding en zorg je voor passende maatregelen.
• Leidinggeven en ontwikkelen: Je geeft direct leiding aan een team van circa 15 tot 20 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team en wijst de benodigde vaktechnische opleidingen en cursussen toe om de kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
• Procesoptimalisatie: Je ondersteunt de commandant van het peloton door toezicht te houden op de werkzaamheden, zelfevaluaties uit te voeren en verbetermaatregelen te implementeren om de processen continu te optimaliseren.
• Stakeholdermanagement: Je bent een belangrijke schakel tussen de ploeg, de pelotonscommandant en de eenheden die jullie bedienen. Je onderhoudt contacten met diverse interne afdelingen en externe partijen om de dienstverlening af te stemmen en te garanderen.
• Advies en rapportage: Je analyseert en interpreteert relevante informatie over de bedrijfsvoering. Op basis hiervan adviseer je de commandant en rapporteer je over de bedrijfsresultaten, zodat de juiste strategische beslissingen genomen kunnen worden.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Management of een vergelijkbare studierichting.
• Je hebt kennis van het onderhoud van bedrijfswagens en daaraan gerelateerde systemen; technische ervaring is een grote pré.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan in een logistieke werkomgeving.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over diverse en uiteenlopende werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt gemakkelijk de verbinding leggen met collega's, het management en de eenheden die je ondersteunt.
• Je beschikt over kennis van kwaliteitszorg en Arbo/Milieu-regelgeving of bent bereid je hierin te verdiepen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Danny Ruizendaal
D.Ruizendaal@mindef.nl
0613862297

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Montes Martinez
HRServicedesk@mindef.nl
0610134953