Hoofd Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorg jij er mede voor dat de facilitaire ondersteuning op de marine basis in Den Helder top is?
Defensie is volop in beweging en op alle niveaus zetten militairen en burgermedewerkers zich in om invulling te geven aan onze primaire taak, ‘beschermen wat ons dierbaar is’. De medewerkers van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) leveren hier ook een belangrijke bijdrage aan. Zij verzorgen allerlei facilitaire zaken, variërend van huisvestingszaken, magazijnen tot onderhoud en reparaties aan apparatuur. Met hun inzet en vakmanschap maken zij voor alle gebruikers van defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer.

Wij willen ons FBD-team in op de marinebasis in Den Helder versterken met een Hoofd Ondersteuning. In deze veelzijdige baan ga je operationeel leiding geven, facilitaire werkzaamheden coördineren en adviseren over bedrijfsvoeringzake.  Vanzelfsprekend maak je daarbij optimaal gebruik van de systemen en zorg je ervoor dat deze actueel zijn. Dit doe je allemaal in samenwerken met jouw 2 Hoofd Ondersteuning collega's.

Ben jij een teamleider die het leuk vindt om met een team aan de slag te gaan om ervoor te zorgen dat de facilitaire processen op een grote en complexe locatie goed zijn ingericht en soepel verlopen? 
Solliciteer dan direct of lees snel verder voor meer details over deze leuke baan.    

Waar ga je werken? 
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de FBD op de Marinebasis in Den Helder. Dat is een grote en bijzondere organisatie waar veel te doen is. Het facilitair team bestaat uit ongeveer 35 collega’s, waaronder Facilitair Medewerkers Algemeen, Facilitair Medewerker Huisvesting, Senior Facilitair Medewerkers en Planners. Dat is een flink team en hun ontwikkeling en onderlinge samenwerking heeft jouw voortdurende aandacht. Je rapporteert zelf aan Hoofd Facilitair.

Wat ga je doen? 
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, beheren van infrastructuur, en uitvoeren van algemene facilitaire, milieu, en logistieke taken;
• Vertegenwoordigen van FDB in allerlei lokale overleggen; 
• Toezien op adequate werkverdeling, bepalen inzet van medewerkers en middelen;
• Leiding geven aan en coachen van medewerkers op één of meerdere locaties;
• Voeren van functioneringsgesprekken, selectie interviews, slecht weer gesprekken e.d.;  
• Adviseren van stakeholders over bedrijfsvoering aspecten, zoals signaleren van nieuwe ontwikkelingen, trends, en knelpunten, en voorstellen doen ter verbetering van dienstverlening;
• Zorgdragen voor het actueel houden van gegevens in onze administratief systeem, inclusief registratie en mutatie van ruimtegegevens en inventaris;

Functie-eisen

Wie ben jij & wat neem je mee? 
In deze veelzijdige functie ga je aan de slag, samen met jouw team, om de gebruikers van de Marinehaven het  werk gemakkelijker, veiliger en aangenamer te maken! Jij bent iemand die:
• Toegewijd is en graag een coachende rol op zich neemt om medewerkers te ondersteunen en helpen ontwikkelen.
• Servicegericht is. Je bent gericht op behoefte van anderen en een stapje extra zetten hoort daarbij.  
• Helder communiceert. Het team en de primaire stakeholders weten waar ze aan toe zijn.
• Makkelijk contacten legt en snel een netwerk opbouwt.
• Sterk is in plannen en organiseren.
• Een klantgerichte mindset heeft, maar het organisatie belang niet uit het oog verliest.
• Teamplayer, samenwerking is ook voor jou een sleutel tot succes.

Wat neem jij mee om deze functie tot een succes te maken?
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team;
• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je beschikt over een aantal jaar ervaring binnen het facilitaire werkveld;
• Je bent vertrouwd met uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ervaring bij de (semi-)overheid is een plus;

Let op: deze vacature betreft een tijdelijke functie.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou en zie jij jezelf ons team versterken? Aarzel dan niet langer en stuur vandaag nog je motivatie en CV in! We kijken ernaar uit je te ontmoeten en de mogelijkheden te bespreken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ebbo Voorhout
GM.Voorhout@mindef.nl
0610277427

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wendy van den Heuvel
WMT.vd.Heuvel@mindef.nl
0683080180