Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Over de functie

Ben jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bureau Proces, Verwerking & Codificatie ben je verantwoordelijk voor:

Procesoptimalisatie en datakwaliteit

• Ontwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM.
• Opstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen.
• Uitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens.
• Signaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen.
• Vertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven.

Monitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering

• Zorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen.
• Evalueren van processen en IV-ondersteuning.
• Toezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie.

Codificatie

• Verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen.

Capaciteitsplanning

• Anticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit.
• Borgen van vaktechnische kennis binnen het bureau.
• Escaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag.

Lokale informatiehuishouding

• Zorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie.

Leiding geven

• Je stuurt het Bureau Proces, Verwerking & Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset.
• Ervaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pré.
• Ervaring met leidinggeven en verandermanagement.
• Communicatief vaardig, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op maandag 29 juni 2026;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data.

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther van der Linden
ed.vd.linden@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Patrycja Surtel
P.Surtel@mindef.nl