IT-Coördinator Reorganisaties

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken  voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast meer dan 40.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen.

Binnen de Koninklijke Marine gebeurt veel om het uiteindelijke doel, gevechtskracht op en vanuit zee, mogelijk te maken. Ben jij een veelzijdig iemand die een veelheid aan belangen kan overzien en bij elkaar kan brengen? Houd je er van om betrokken te zijn bij veel verschillende processen, programma’s en projecten? Dan is een functie in de staf van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) de plek voor jou.

Kom ons versterken als IT-Coördinator Reorganisaties. Met jouw inzet draag je namelijk bij aan het beschermen wat ons dierbaar is.

Over de functie

Als IT-Coördinator Reorganisaties ben je permanent bezig met het veranderen van de marine organisatie. Je bent de centrale organisator en manager van de POMFI-werkgroep en vervult een essentiële rol in de succesvolle afhandeling van reorganisaties binnen de marine. De POMFI-werkgroep is belast met het doorvoeren van wijzigingen in IT-systemen op het gebied van Personeel, Organisatie, Materieel, Financiën en IT (POMFI), die geraakt worden door reorganisaties. Als IT-Coördinator Reorganisaties ben je hierin enerzijds verantwoordelijk voor het aansturen van de reguliere werkzaamheden van de POMFI-werkgroep maar vervult daarnaast ook een centrale rol in het optimaliseren en stroomlijnen van de POMFI-werkprocessen. 

Functie-eisen

Je voert je taken vanuit het bureau Integrale Bedrijfsvoering en binnen de POMFI-werkgroep uit. Je bent flexibel, stressbestendig, accuraat en kunt goed plannen en organiseren. Ook kun je goed samenwerken met anderen en ben je zowel mondeling als schriftelijk vaardig. Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van projectmanagement en het aansturen van teams;
• Kennis van en vaardigheid in procesmanagement en procesoptimalisatie;
• Vaardigheid in het schrijven van stukken en het bijhouden van documentatie;
• Vaardigheid in het gebruik van office-applicaties;
• Kennis van Defensiereorganisaties is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op woensdadg 8 juli 2026, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken meer dan 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT)

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bureau Integrale Bedrijfsvoering  

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen bureau Integrale Bedrijfsvoering (IBV) bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De Directie BI&B bestaat uit de afdelingen Transitie, Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Organisatieontwikkeling (O&O), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL). Het bureau Integrale Bedrijfsvoering valt hierin onder de afdeling Integratie.

De standplaats is De Nieuwe Haven in Den Helder en naar gelang de reorganisaties ook andere Marine locaties. Na je inwerkperiode is hybride werken goed mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we wel allemaal minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Helder aanwezig.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Advies
vacatures.DIB&BMLKW@mindef.nl