Ketenregisseur Dienjaar/NWT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Draagt zorg voor het uitvoeren van de begeleiding voor het toegewezen personeelsbestand, door:  
- het inregelen van een degelijke onboarding van nieuw personeel uit de zij-instroom inclusief Dienjaar;
- het bijhouden en volgen van ontwikkelingen op het gebied van opleidingen en loopbaanpaden van nieuw personeel uit de zij-instroom;  
- het adviseren van de medewerkers over mogelijk te volgen loopbaan trajecten en opleidingen;
- het zorgdragen dat het personeel de juiste opleidingen krijgt, het regelen van uniformen en materiaal dat het nieuwe personeel behoort te krijgen;  
- het komen met voorstellen en activiteiten ter verbetering van de uitvoering van onboarding in de praktijk;  
- het bijdragen aan het overleg over het vaststellen van de spreiding van loopbanen over functies en de daarbij benodigde kennis en vaardigheid; 
- het bemiddelen indien er een match niet klikt en het zoeken naar een oplossing voor een eventuele herplaatsing;
- het leveren van data voor personele managementinformatie;
- het signaleren van knelpunten binnen het toegewezen onboarding en opleidingstraject van nieuw personeel uit de zij-instroom;   
- het monitoren van de realisatie van de ontwikkeling van de nieuwe  medewerkers die in het onboarding traject zitten;
- het bewaken van de realisatie van de opleidingsbehoefte en onboarding van nieuwe medewerkers uit de zij-instroom.  
  
2. Is belast met het opleveren van een, met andere directies en afdelingen afgestemde, onboarding van nieuw personeel uit de zij-instroom, door:  
- het opstellen en verstrekken van personele managementinformatie over de keten regie van zij-instromers;
- het afstemmen met de Functietoewijzer en Loopbaanbegeleider van de betreffende subdienst groep over de overdracht van Instroom naar Loopbaanbegeleider
- het voorbereiden van besluiten en het geven van advies over samenwerking met andere defensieonderdelen, directies en afdelingen."

Functie-eisen

Ervaring met:
Binnen het functiegebied P&O, bij voorkeur bij de overheid;
Het begeleiden, coachen en motiveren van mensen;

Interview technieken en planningsmethodieken. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via M.Hallingse@mindef.nl

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LTKOLMARNS C.G.J. Wigger
CGJ.Wigger@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

M. Hallingse
M.Hallingse@mindef.nl