Managementondersteuner bij de Koninklijke Marine

Functieomschrijving

Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Managementondersteuner bij de afdeling Directie Personeel & Organisatie!

Wij zijn opzoek naar een sociale collega met een proactieve instelling. Je communiceert helder, vlot en professioneel zowel in woord als geschrift. Je bent het visitekaartje dat met iedereen makkelijk schakelt. Als geboren regelaar met een passie voor ontzorgen stroop je graag je mouwen op om de directeur Personeel & Organisatie (D-P&O) optimaal te ondersteunen. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die beschikt over een afgeronde management support opleiding aan Schoevers of gelijkwaardig. Plannen, organiseren en coördineren zit in je DNA. Je bewaart altijd het overzicht en denkt drie stappen vooruit. Kansen laat je niet liggen en pakt deze met beide handen aan waarbij je zorgt voor een strakke opvolging.

Functie-eisen

Wat ga je doen als Managementondersteuner?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid.

Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Dagelijkse secretariële ondersteuning waaronder agendabeheer, vastleggen van vervoer en beheer van de stukkenstroom;
• Het (doen) plannen, voorbereiden, regelen en controleren van representatieve en protocollaire aangelegenheden waarbij DP&O betrokken is;
• Het coördineren van (internationale) (werk)bezoeken;
• Het zorgdragen van de voorbereiding en voor zover van toepassing de verslaglegging van vergaderingen die DP&O voorzit dan wel bijwoont, alsmede het controleren en coördineren van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Vacature kenmerken

Arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Wij zoeken een collega die op kantoor in Den Helder kan werken als de directeur op kantoor is. Werken op vrijdag geniet de voorkeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus. Verzoeke hiermee rekening te houden.

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Een CV en motivatiebrief maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Solliciteren? Stuur jouw CV en motivatiebrief digitaal naar: WerkenbijDPenO@mindef.nl

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de aanstellingsprocedure.

• Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Meer over de functiegroep

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: