Mdw receptie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De afdeling Trainers en Onderwijs Faciliteiten (TOF) van de Nederlands Belgische Operationele School (NLBEOPS) is een veelzijdige ondersteunde afdeling. Zo ondersteunen we op het Studielandschap het onderwijs met de uitgifte van leermiddelen (boekwerken, dictaten, schrijfwaren etc. ) en het leveren van reprowerk. Bureau Trainer beheer houdt zich bezig met het functioneel beheer van de trainers en zijn liaison tussen de gebruiker en de leverancier/onderhouder van de trainers en simulatoren. Bureau Administratie verzorgt in en uitgaande (digitale)post, ondersteunt de bemanning en leerlingen bij administratieve zaken, maar verzorgen bijvoorbeeld ook de klassenlijsten en de certificaten na het behalen van de opleiding.  Overige logistieke taken als financiën/budgetten en bevoorrading vallen ook onder afdeling TOF, net als Safety (V&M) & Security (BF) en de Lokale IV-manager (LIM) voor alle ICT zaken. Nog niet benoemd zijn de werkzaamheden welke te maken hebben met het onderhouden van het gebouw in de breedste zin van het woord. Dit kan zijn van het op orde houden van de leslokalen tot het begeleiden van externe bedrijven bij verstoringen en onderhoudswerkzaamheden.

Als medewerker receptie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de school, voer je de toegangscontrole uit en lever je (logistieke) ondersteuning bij activiteiten in het schoolgebouw. 

Functie-eisen

Affiniteit met toegangscontrole/bewaking/beveiliging is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur LTZ2OC Shirley de Bruin

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

AOOLDA M. Ploeg - Mdw Fin Beh & Log Mngmnt (C-TOF)

M.Ploeg.02@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

LTZ2OC Shirley de Bruin - P&O adviseur NLBEOPS

s.d.bruin.11@mindef.nl