Medewerker Coördinatie Vervoer (615764)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een integere daadkrachtige, stressbestendige collega met een echte aanpakkersmentaliteit. Je kunt snel schakelen bij ad-hoc problematiek en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Gezien de samenstelling van ons team en het borgen van de diversiteit op de werkvloer, gaat onze sterke voorkeur uit naar een vrouwelijke collega die stevig in haar schoenen staat ("haar mannetje staat") en een brede affiniteit heeft met de Koninklijke Marine.

Over de functie:
Stel je voor: een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is. De ene minuut coördineer je het transport van een groep militairen naar een internationale bestemming, de andere minuut los je een ad-hoc logistiek knelpunt op voor een operationeel schip dat op het punt staat te vertrekken. Als Medewerker Coördinatie Vervoer binnen de Afdeling Maritieme Ondersteuning ben jij de cruciale schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Vanuit de Transporteenheid op complex Bassingracht in Den Helder geef je als “chef de bureau” leiding aan het team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele planning en uitvoering van het generieke vervoer. Je bent de spil in het web: je schakelt direct met interne scholen, schepen en externe transportinstanties. Daarnaast ben je niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken; wanneer er tekorten zijn, spring jij direct bij om het gat te dichten.

Wat ga je doen?
• Je verwerkt transportaanvragen, plant ritten en chauffeurs in, en maakt sluitende rijopdrachten en rittenlijsten. Je bent hierin niet alleen coördinerend actief, maar voert deze planningswerkzaamheden ook zelfstandig uit.
• Je hebt een sterke controlerende functie binnen het team. Je ziet nauwgezet toe op de uitvoering van de ritten en de bijbehorende registraties. Daarnaast controleer en verantwoord je de ingezette middelen zelf.
• Je stuurt het team aan, begeleidt en ondersteunt medewerkers op de werkvloer en fungeert als eerste aanspreekpunt en vakinhoudelijk baken.
• Je signaleert proactief knelpunten in de planning of materieelinzet en introduceert direct gerichte verbetermaatregelen.
• Je ziet nauwgezet toe op de naleving van de Arbonormen, verkeerswetgeving en specifieke defensievoorschriften. Als Ploegleider BHV houd je bovendien toezicht op de algehele veiligheid.
• Je bewaakt en stelt managementrapportages op uit systemen zoals SAP.

Wat bieden wij?
• Een unieke en uitdagende werkomgeving binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine.
• Een burgeraanstelling met een grote mate van zelfstandigheid, speelruimte en operationele beslissingsbevoegdheid.
• Een afwisselend takenpakket waarbij je direct bijdraagt aan de inzetbaarheid van onze vloot.
• Een fulltime aanstelling met een marktconform salaris

Functie-eisen

Vereist:
• Rijbewijs: In het bezit van rijbewijs B, C, D.
• Certificering: VCA-VOL en bereidheid tot het optreden als Ploegleider Bedrijfshulpverlening.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring op het gebied van transport, administratie en het functioneel aansturen/leidinggeven aan een team.
• Kennis: Algemene vaktechnische kennis van verkeers-, vervoers- en Arbowetgeving.

Gewenst:
• In het bezit van aanvullende rijbewijzen (CE, DE) en affiniteit met voertuigtechniek en defensiematerieel (zoals de WLS-module).
• Ervaring met Microsoft-applicaties en logistieke systemen (zoals SAP en Digiplan).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: