Medewerker Inwendige Dienst

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Medewerker Inwendige Dienst 

Locatie: Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) – Den Helder
Dienstverband: fulltime (38 uur per week)
Salaris: schaal 04

Ben jij op zoek naar een leuke functie waarin je bijdraagt aan de veiligheid en ondersteuning binnen een unieke werkomgeving? Het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) zoekt een gedreven Medewerker Inwendige Dienst.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) welke onderdeel is van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en heeft tot doel de initiele opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. De opleidingen aan het KIM worden gegeven in goede afstemming met de andere instituten van de NLDA. Daarnaast is er een intensieve samenwerking met het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het KIM heeft als taak ervoor te zorgen dat het CZSK tijdig kan beschikken over voldoende aantallen hoogwaardig opgeleide, vakbekwame en goed gemotiveerde marineofficieren met de gewenste professionele beroepshouding. Daarnaast is het KIM de campus voor de wetenschappelijke technische opleidingen van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW). 
De Medewerker Inwendige Dienst is een functie binnen de Inwendige Dienst (ID) welke ondersteuning levert aan zowel het primaire als ondersteunende proces binnen het KIM. De ID bestaat uit een het Hoofd Inwendige Dienst, Chef Inwendige Dienst en twee Medewerkers Inwendige Dienst.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Inwendige Dienst ben je verantwoordelijk voor zowel receptieve taken als het toezicht houden op de orde en (sociale) veiligheid van de studenten (Adelborsten & Cadetten) in de slaapaccommodaties en studieverblijven. In geval van calamiteiten ben je tijdens reguliere werktijden, de aangewezen persoon om de slaapaccommodaties te ontruimen, waarbij je snel en efficiënt handelt om de veiligheid van iedereen te garanderen. Je hebt een scherp oog voor potentiele knelpunten en infrastructuurgebreken en rapporteert deze om verbeteringen voor te stellen.

Daarnaast beheer je het sleutelplan voor de verschillende gebouwen en zorg je ervoor dat de huisvesting van de Adelborsten en Cadetten goed geregeld is. Dit omvat correcte overdracht van slaap-en studieruimten. Daarnaast handel je alle kleding-orders voor de militaire collega's af. Je vervult receptietaken in het hoofdgebouw van het KIM, waar je de toegang tot het terrein en de gebouwen bewaakt door identiteitscontroles uit te voeren. Orde en netheid in de ontvangsthal zijn tevens jouw verantwoordelijkheid, net als het bijhouden van een sluitende administratie van bezoekerspassen. Buiten de kantoortijden geef je de verantwoordelijkheden over aan de wachtfunctionaris.

Functie-eisen

Wat zoeken wij?

- LBO werk- en denkniveau
- Algemene kennis van de Defensie organisatie; 
- Algemene kennis van de hygiene-regels en voorschriften op het gebied van milieu en brandveiligheid;
- Algemene kennis van Microsoft Office (Word/Excel/Power-point/Outlook);
- Vaardigheid in het uitvoeren van eenvoudige herstelwerkzaamheden;
- Vaardigheid in het kunnen omgaan met tegengestelde belangen en weerstand;
- Talenkennis: Nederlands: goed in woord en geschrift;

Competenties:
- Communiceren
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Integer

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) welke onderdeel is van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en heeft tot doel de initiele opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. De opleidingen aan het KIM worden gegeven in goede afstemming met de andere instituten van de NLDA. Daarnaast is er een intensieve samenwerking met het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het KIM heeft als taak ervoor te zorgen dat het CZSK tijdig kan beschikken over voldoende aantallen hoogwaardig opgeleide, vakbekwame en goed gemotiveerde marineofficieren met de gewenste professionele beroepshouding. Daarnaast is het KIM de campus voor de wetenschappelijke technische opleidingen van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW). 
De Medewerker Inwendige Dienst is een functie binnen de Inwendige Dienst (ID) welke ondersteuning levert aan zowel het primaire als ondersteunende proces binnen het KIM. De ID bestaat uit een het Hoofd Inwendige Dienst, Chef Inwendige Dienst en twee Medewerkers Inwendige Dienst.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ton de Haan, Hfd Inwendige Dienst
T.d.Haan.03@mindef.nl
0682315355

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kim van Driel-van der Horst, HR adviseur
K.v.Driel.vd.Horst@mindef.nl
0630814168