Medewerker Planning & Orderacceptatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Personeel & Organisatie (DP&O) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Directie P&O bestaat uit verschillende eenheden waaronder Opleidingen Koninklijke Marine (OKM).

De directie is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van CZSK op het gebied van organisatie, personeelslogistiek en gezondheidszorg met als doel het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van CZSK.
 
De functie wordt verricht binnen de school Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) op de afdeling Planning & Orderacceptatie.

Als medewerker planning en orderacceptatie lever je een bijdrage aan de jaarlijkse opleidingskalender voor het technische personeel van de Koninklijke Marine. Je houdt je bezig met de planning, roostering en coördinatie van de verschillende opleidingen en realiseert dit door: 

•    Het inventariseren en analyseren van de behoeftestelling van de diverse klanten;
•    Het op basis van de inventarisatie aanleveren van voorstellen voor de inzet van de opleidingscapaciteit;
•    Het opstellen van de planning en roosters voor de toekomstige matrozen en onderofficieren technische dienst;
•    Het plannen van extra opleidingen ten behoeve van opleidingsdelta’s bij technisch personeel binnen Defensie;
•    Het uitvoeren van ondersteunende taken en administratie.

•    Werkt conform regelgeving en het door Opleidingen Koninklijke Marine en schoolmanagement opgestelde beleid;
•    De medewerker is verantwoording verschuldigd aan de chef planning en orderacceptatie voor de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden;
•    Neemt zelfstandig beslissingen over de samenstelling van de planning en roosters;
•    Neemt initiatief voor het oplossen van eventuele knelpunten in het planningsproces.

Functie-eisen

Wie zoeken we:
•    Minimaal MBO 3/4;
•    Je hebt grote mate van planvaardigheden;
•    Ervaring met MS Office, in bijzonder Excel;

Je bezit de volgende competenties:
•    Plannen en Organiseren
•    Communiceren 
•    Analyseren 
•    Resultaatgericht
•    Initiatief
•    Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk. 

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Pim Nuijens
PP.Nuijens@mindef.nl
0633033882

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Edith Hartsuiker
EL.Hartsuiker.01@mindef.nl
0612990116