Medewerker Projectondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Projectondersteuner voor de Directie Personeel & Organisatie (DP&O), die samen met ons werkt aan het ondersteunen van belangrijke projecten en het verbeteren van processen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Projectondersteuner ondersteun je bij diverse projectmatige werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de strategische doelstellingen van het CZSK. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door administratieve taken, projectcoördinatie en rapportages. Je werkt nauw samen met de projectleiding, teamleiders en medewerkers om de voortgang van projecten te waarborgen.

Functie-eisen

• Het voorbereiden en uitvoeren van deelprojecten binnen een specifiek aandachtsgebied.
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen met betrekking tot ondersteunende processen.
• Het leveren van concrete (inhoudelijke) producten ter ondersteuning van de projectteams.
• Het opstellen van rapportages, het verzamelen van gegevens en het bijdragen aan het opstellen van plannen voor eindproducten.
• Projectsecretariaat en het bewaken van de voortgang van afspraken en evaluatiemomenten.
• Administratieve ondersteuning van de projectleiding en teamleiders.
• Het bijhouden van de projectadministratie, inclusief het verzamelen en rubriceren van inhoudelijke informatie en het maken van verbetervoorstellen.

Daarnaast draag je zorg voor het naleven van richtlijnen en procedures binnen het project en zorg je ervoor dat de administratie volledig en up-to-date is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de procedure.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

Commando Zeestrijdkrachten;
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combinend’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Je komt te werken in een klein, nieuw maar enthousiast team waar de lijnen kort zijn en met een gedeelde drijfveer om kennis te delen en uit te dragen en die elk vanuit de eigen expertise een bijdrage levert aan de continue verbetering van de organisatie. Je krijgt energie van een organisatie in ontwikkeling.

CZSK is een organisatie die volop in beweging is en zich blijft (door-)ontwikkelen. Jouw professionele nieuwsgierigheid maakt ook dat jij altijd leert en blijft ontwikkelen. Flexibel en/of Parttime werken is goed mogelijk binnen deze functie. Herken je jezelf in bovenstaand profiel en heb je affiniteit met Defensie? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

H. Buijs
H.Buijs.01@mindef.nl
0031651120262

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

M. Hallingse
M.Hallingse@mindef.nl
0031644118594