Medewerker bestuursondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij analytisch sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om mee te denken over hoe een organisatie slimmer en beter kan werken? Dan is deze functie als bestuursondersteuner iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner ondersteun je de directie en het hoofd Bureau Strategie & Bedrijfsvoering. Je helpt bij het verbeteren van processen en denkt mee over beleid en de toekomst van de organisatie.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je volgt ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar kansen voor de organisatie
• Je denkt mee over beleid en doet voorstellen om de bedrijfsvoering te verbeteren
• Je helpt bij verandertrajecten en ondersteunt bij de uitvoering hiervan
• Je analyseert processen en procedures en kijkt waar het beter kan
• Je verzamelt en analyseert gegevens en werkt met prestatie-indicatoren (KPI’s)
• Je stelt rapportages op voor de directie
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden
• Je adviseert de directie en het hoofd Bureau Strategie & Bedrijfsvoering over werkwijzen en (middel)lange termijn vraagstukken
• Je bewaakt of processen goed worden gevolgd en signaleert knelpunten
• Je doet verbetervoorstellen en helpt bij de uitwerking hiervan
• Je maakt prognoses, bijvoorbeeld over benodigde capaciteit in de toekomst

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met het opstellen van rapportages en het werken met data is een pré
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen

Kerncompetenties
Analyseren, communiceren, samenwerken, plannen en organiseren, resultaatgericht, omgevingsbewust

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://werkenbijdefensie.nl/

Afdelingsnaam

Bureau Strategie & Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Bureau Strategie en Bedrijfsvoering ondersteunt de Directie Materiele Instandhouding (DMI) bij strategische en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Het bureau speelt een cruciale rol binnen diverse werkgebieden zoals:

- Samenwerking industrie;

- Programmamanagement;

- Rapportages & planningen;

- Regelgeving;

- Processen en procedures;

- Safety en compliance.

Het bureau signaleert bedrijfskundige kansen en verbeteringen, zowel binnen als buiten DMI, en werkt deze uit tot concrete voorstellen. Daarnaast bereidt zij strategische en bedrijfskundige beslissingen voor, waarbij gezorgd wordt voor een solide basis voor besluitvorming.

Het bureau regisseert, faciliteert en realiseert bedrijfskundige programma’s en beschikt over een adequaat Management Informatie Systeem op directieniveau. Ook wordt de regie van DMI-brede specifieke processen, zoals compliance en kwalificaties, opgepakt om te waarborgen dat de organisatie aan alle vereisten voldoet.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/marine

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. M.M. van Gijn, Hoofd strat&bv
e-mail: MM.v.Gijn@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. M. Zwart, P&O-Adviseur
e-mail: M.Zwart.07@mindef.nl