Secretaris Opleidingen KIM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) draag je direct bij aan de opleiding van de toekomstige professionele en gemotiveerde officieren die het verschil maken in de defensieorganisatie van morgen. Je werkt daardoor mee aan de vorming en begeleiding van de leiders van morgen, waarbij we hen niet alleen militair, maar ook persoonlijk en academisch voorbereiden op hun cruciale rol binnen de krijgsmacht. In de rol van opleidingssecretaris combineer je strategisch inzicht met organisatorisch talent en kennis van onderwijsontwikkeling. 
Als Secretaris Opleidingen maak jij deel uit van de afdeling Coördinatie Opleidingen en ondersteun en adviseer je het Opleidingsbestuur KIM bij de ontwikkeling, uitvoering en borging van onze opleidingen. Jij bent de spil in het proces van reglementen, afstemming, strategische koers en bestuurlijke ondersteuning. Het betreft een nieuwe functie, waarin ruimte is voor frisse ideeën en eigen inbreng.
Je werkt samen met een breed netwerk van ervaren militairen, onderwijskundigen en begeleiders. In dit netwerk van zowel militaire als civiele experts staan continue verbetering en innovatie centraal.
Dit maakt de functie veelzijdig, uitdagend en enorm waardevol. 
Dit is jouw kans om echt impact te maken binnen een uniek dynamische en ondersteunende omgeving.
Het KIM is onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke is ondergebracht bij het Commando Dienstencentra Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het KIM is gevestigd in Den Helder.

Als Secretaris Opleidingen ben je verantwoordelijk voor het beheren en handhaven van de regelingen en richtlijnen die binnen de opleidingen van het KIM gelden. Je stelt onderwijs- en examenregeling en de bijbehorende uitvoeringsregelingen op, houdt deze actueel en zorgt dat deze toegankelijk en toepasbaar zijn. Daarbij stem je voortdurend af met betrokkenen en zie je erop toe dat de afspraken correct worden uitgevoerd. Je draagt bij aan de coördinatie en inrichting van de opleidingen en analyseert gegevens over opleidingsbehoeften, zodat je tijdig kunt signaleren waar aanpassingen nodig zijn. Je adviseert het opleidingsbestuur over de lange termijn inrichting en doorontwikkeling van de opleidingen en werkt verbetervoorstellen uit op basis van knelpunten die je signaleert in bestaande processen. Ook houdt je relevante ontwikkelingen binnen de NLDA, de Defensieorganisatie en het beroepsveld scherp in de gaten en vertaal je deze naar de impact voor het KIM. Daarnaast bewaak je de juiste toepassing van wet- en regelgeving, zoals AMAR, URAMAR en WHW en lever je inhoudelijke bijdragen aan het opleidingsbeleid. 

Naast het bewaken van de regelgeving draag je bij aan de organisatie, de uitvoering en de borging van de opleidingen van aspirant-officieren. Je zorgt voor afstemming en monitoring van de meerjarige opleidingsprogrammering en bewaakt de jaarplanning met alle bijbehorende deadlines. Wanneer er knelpunten ontstaan in de planning of uitvoering, onderzoek je de oorzaken, draag je oplossingen aan en adviseer je over verbeteringen. Als secretaris van het opleidingsbestuur bereid je vergaderingen zorgvuldig voor, stel je de agenda op, verzamel je de benodigde stukken, verzorg je de verslaglegging en bewaak je de opvolging van besluiten en actiepunten. Ook geef je aanwijzingen over een correcte administratie van het opleidingsproces en ontwerp je wijzigingen in de regelingen waar nodig. Verder lever je input voor accreditatie- en kwaliteitszorgprocessen, schrijf je beleidsvoorstellen en jaarverslagen en adviseer je over organisatorische verbeteringen.

Functie-eisen

Kennis, inzicht en vaardigheden
- Brede en diepgaande kennis van ontwikkelingen op opleidingsgebied en daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving en relaties met aanpalende domeinen;
- inzicht in de huidige en toekomstige opleidingsbehoeften en ontwikkelingen binnen de
Defensieorganisatie en in het bijzonder binnen het CZSK;
- inzicht in de inrichting en regeling van opleidingen;
- inzicht in de taak, Organisatie, structuur en werkwijze van het KIM en de NLDA;
- kennis van bedrijfsvoeringsvraagstukken in het algemeen en op het gebied van opleidingen en
onderwijs in het bijzonder;
- vaardigheid in het ontwikkelen en begeleiden van diverse processen die voorkomen in de
Opleidingsorganisatie;
- vaardigheid in het overbrengen en presenteren van informatie en geven van onderbouwde adviezen;
- Vaardigheid in het opstellen van onder meer beleidsstukken, regelingen en reglementen,
jaarplanners, besluiten, jaarverslag.

Contacten
met verantwoordelijken van de NLDA om ontwikkelingen af te stemmen en belangen van het KIM te
waarborgen;
- met korpshoofden over ontwikkelingen in de opleidingsbehoefte van het CZSK en de inrichting en
doorontwikkeling van de opleidingen om deze op elkaar af te stemmen;
- met verantwoordelijken van de OPCOs om af te stemmen en te onderhandelen over
belangentegenstellingen over opleidingsaangelegenheden, te nemen maatregelen om processen in te richten en te verbeteren;
- met verantwoordelijken van andere opleidingsinstituten om af te stemmen over ontwikkelingen die
volgen en om tot samenwerking te komen;
- met docenten en externe partijen over de opleidingsreglementen om op te treden als aanspreekpunt.

Kwalificaties

Opleiding vereist:
Afgeronde NLQF niveau 6 (Bachelor) opleiding in de richting van MER (Management, Economie en
Recht), Bestuurskunde, Bedrijfskunde en/of organisatiekunde.

Ervaring:
- langdurige bestuurlijke ervaring in middelgrote pluriforme organisaties;
- langdurige ervaring op het gebied van onderwijs, opleidingen en de regeling daarvan;
- langdurige ervaring binnen defensie.

Competenties:
- visie 
- plannen en organiseren 
- samenwerken 
- communiceren, rapporteren, overtuigen
 - resultaatgerichtheid
- conceptueel denken 
- analyseren 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf. 

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.  Het Koninklijk Instituut voor de Marine maakt deel uit van de NLDA en heeft tot doel de initiële opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. Het KIM bestaat uit de commandant KIM, de Algemene Dienst, Praktische Militaire Vorming, Maritieme Trainings Faciliteiten en de Korpshoofden van de verschillende dienstvakken. De verschillende opleidingen zijn gebaseerd op één of meerdere van de volgende pijlers: Maritiem Militaire Opleiding (MMO), Vaktechnisch Onderwijs (VTO) en Wetenschappelijk Onderwijs (WO). "                                
 

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. M Aarnoutse-Biersteker Coordinator Opleidingen KIM
M.Aarnoutse.Biersteker@mindef.nl
0644029865

[[cusReqName2]]
[[cusReqMail2]]
[[cusReqPhone2]]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

LTZ 2 OC K van Driel-van der Horst, P&O-adviseur
K.v.Driel.vd.Horst@mindef.nl
0630814168

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]