Sr. Medewerker Bureau Commandant

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij leidinggevende ervaring, ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een verantwoordelijke baan waarin je veelzijdige ondersteuning biedt aan collega’s? Als Senior Medewerker Bureau Commandant speel jij een sleutelrol in de administratieve en facilitaire ondersteuning. Je bent op de hoogte van alle processen, weet wat er speelt in het squadron en fungeert als spil tussen verschillende stakeholders. Heb je wel oren naar een afwisselende, dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!  

Afdeling
Als Senior Medewerker Bureau Commandant geef je leiding aan het Stafbureau. Dit team bestaat uit een militair en een burger medewerker stafbureau. Samen ondersteunen jullie de collega’s in het squadron waarbij jullie diverse vragen, verzoeken en opdrachten behandelen, zodat zij zo effectief en efficiënt mogelijk hun werk kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan de meest uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. 

Wat zijn je belangrijkste taken als Senior Medewerker Bureau Commandant?

•    Je geeft leiding aan het team Stafbureau. 
•    Coördineren van administratieve en facilitaire processen en prioriteiten binnen het squadron.
•    Beheren van informatiestromen en bewaken van de voortgang van squadron brede projecten.
•    Organiseren van bijeenkomsten, personeelsuitjes en andere gelegenheden. Van passende uitnodigingen, tot catering, vervoer en relatiegeschenken – jij zorgt dat alles geregeld is.
•    De administratieve uitvoering van financiën, personeelszaken en aankopen van middelen die nodig zijn op werkgebied (zoals telefoons, laptops, etc.).
•    Je fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor verschillende partijen.
•    Je houdt je bezig met agendabeheer, gebouwbeheer en zorgt dat een ieder toegang heeft tot de juiste systemen. 
•    Je ziet erop toe dat vergaderingen voorbereid zijn en draagt zorg voor een correcte verslaglegging.
•    Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer van de afdeling.
•    Je ziet erop toe dat de SharePoint pagina up-to-date is en blijft.  

Functie-eisen

•    Je hebt minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding, maar bij voorkeur een mbo 4 opleiding in de richting van Office Management of Business Support. 
•    Je hebt minimaal twee jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke rol.
•    Je bent 32-38 uur beschikbaar voor deze functie.
•    Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
•    Je bent toegankelijk, benaderbaar en een echte netwerker. 
•    Je bent flexibel, stressbestendig, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
•    Je bent communicatief sterk, accuraat en administratief kundig.

Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Wat bieden wij jou nog meer?
•    Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een organisatie waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. 
•    Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie, met een optie tot verlenging of een vaste aanstelling.
•    Een bruto maandsalaris tussen de €3096,15 en €4289,75 bij een voltijdsaanstelling van 38 uur (schaal 7), afhankelijk van je kennis en werkervaring. 
•    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden naast IKB, zoals: fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 
•    Een dynamische werkomgeving op een operationeel squadron waar geen dag hetzelfde is!

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Maritiem Vliegkamp de Kooy

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden voor deze functie worden verricht binnen het Defensie Helikopter Commando (DHC) van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS), met als standplaats Maritiem Vliegkamp de Kooy (MVKK) in Den Helder.

Het DHC – voluit het Defensie Helikopter Commando – is verantwoordelijk voor de 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden. Het is onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch hoogwaardig krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid. Hiervoor beschikt de Koninklijke Luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Je werkt als Senior Recruiter voor Maritiem Vliegkamp de Kooy, de thuisbasis van de NH90-helikopters.
Het onderdeel werkt samen met de gehele Defensieorganisatie en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1700 medewerkers (burgers en militairen) om te zorgen dat de Apache, Chinook, Cougar en NH90 helikopters met de bijbehorende aircrew gereed staan voor hun taken. Meer weten over het DHC en Maritiem Vliegkamp de Kooy? Kijk dan eens op: https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht/vliegbases-en-luchtmachtonderdelen/de-kooy

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht/vliegbases-en-luchtmachtonderdelen/de-kooy

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lizzy Anthonijsz
DHC.MVKK.Werving@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lizzy Anthonijsz
DHC.MVKK.Werving@mindef.nl