Verwerker Artikelstamdata & Codificatie

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Zorg jij dat de juiste materieeldata op het juiste moment beschikbaar is?

Goede logistiek begint met betrouwbare artikelgegevens. Of het nu gaat om een reserveonderdeel, technisch materiaal of een ander artikel: de juiste gegevens moeten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Als Verwerker Artikelstamdata & Codificatie zorg jij ervoor dat de gegevens achter onze materieellogistiek kloppen. Je verwerkt, controleert en verbetert artikelgegevens in onder andere SAP en NCORE en zorgt ervoor dat deze informatie betrouwbaar en bruikbaar is voor collega's binnen Defensie.

Daarmee heb je misschien geen functie die altijd op de voorgrond staat, maar wel één die essentieel is voor een goed werkende logistieke keten.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen de sectie Proces- en Artikelstamdata (P&ASD) van de Logistieke Groep Assortiments- en Voorraadmanagement. Vanuit deze omgeving ondersteunen we de materieellogistieke processen van het Commando Zeestrijdkrachten.

In jouw functie houd je je bezig met het vastleggen, onderhouden, controleren en verbeteren van artikelstamdata. Je verzamelt en beoordeelt informatie, verwerkt mutaties en zorgt ervoor dat gegevens correct en actueel beschikbaar zijn voor gebruikers binnen heel Defensie. Daarbij werk je onder andere met Systemanalyse Programmentwicklung (SAP) en NATO Codificatoin Reporitory (NCORE).

Concreet betekent dit dat je:

• artikelstamdata controleert, corrigeert, verrijkt en verwerkt;
• informatie- en datastromen verzamelt, ordent, bestudeert en interpreteert;
• SAP-stamdata en datasets actueel en beschikbaar houdt;
• technisch-logistieke gegevens verwerkt in SAP en NCORE;
• werkzaamheden uitvoert op het gebied van NATO-codificatie;
• aanvragen en opdrachten beoordeelt op duidelijkheid, omvang, complexiteit en haalbaarheid;
• bulkmutaties voorbereidt en waar nodig aanbiedt voor verdere verwerking;
• technisch-logistieke bestanden controleert en opschoont;
• materiaalplanners, voorraadbeheerders en andere collega's ondersteunt bij vragen over de inrichting van artikelstamdata;
• knelpunten en verbetermogelijkheden signaleert en hierover adviseert.

Waarom is jouw werk belangrijk?

Goede artikelstamdata vormt de basis voor betrouwbare logistiek. Een artikel moet niet alleen in een systeem staan; de gegevens moeten juist, volledig, actueel en op de juiste manier ingericht zijn.

Jouw werk heeft daardoor direct invloed op collega's die met deze gegevens verder moeten. Je hebt onder andere contact met assortimentsmanagers, voorraadbeheerders en Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieellogistiek (CBG-M) om informatie uit te wisselen en ervoor te zorgen dat mutaties correct in SAP en/of NCORE worden verwerkt.

Je krijgt daarbij ruimte om zelfstandig te werken. Binnen de geldende afspraken, voorschriften en Defensiebrede normen bepaal je zelfstandig de aanpak van jouw werkzaamheden en de technische realisatie van data-invoer en datacollectie.

Dit vragen wij

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en het leuk vindt om uit te zoeken hoe gegevens correct moeten worden ingericht.

Je hoeft dus niet alleen goed met systemen te kunnen werken. Je moet ook kunnen begrijpen wat gegevens betekenen, verbanden kunnen leggen en afwijkingen herkennen. Zie je dat iets niet klopt of slimmer kan? Dan verwachten we dat je dit bespreekbaar maakt in het team en meedenkt over een oplossing.

Voor de functie zijn onder andere kennis van systeemlogistieke processen, artikelstamdata, SAP/NCORE en NATO-codificatie relevant. Ook nauwkeurig kunnen ontsluiten en ordenen van data en goed kunnen adviseren zijn onderdeel van het functieprofiel.

Wat breng je mee?

Een MBO-4 , daarnaast zoeken we iemand met bij voorkeur:

• ervaring of affiniteit met materieellogistieke processen;
• kennis van geautomatiseerde bedrijfsvoeringssystemen, zoals SAP en MS Office;
• ervaring met of interesse in artikelstamdata en datakwaliteit;
• het vermogen om zeer nauwkeurig en gestructureerd te werken.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Wat maakt deze functie interessant?

Je werkt op het snijvlak van logistiek, data en techniek. De ene dag controleer en verwerk je codificatieverzoeken, de andere dag zoek je uit waarom een mutatie niet goed kan worden uitgevoerd of help je een collega met de juiste inrichting van een artikel. Dit heeft effect op de logistieke onderdelen binnen heel Defensie en uiteindelijk draag je bij aan de inzetbaarheid van onze schepen. Daarnaast bouw je specialistische kennis op van SAP, artikelstamdata, codificatie en materieellogistieke processen.

Kort gezegd: ben jij iemand die voldoening haalt uit het kloppend krijgen van gegevens, graag met systemen werkt en begrijpt dat goede logistiek begint met goede data? Dan zoeken we jou voor ons team Proces- & Artikelstamdata in Den Helder.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl