Werkcoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je coördineert onderhoudswerkzaamheden die bepalen of marineschepen operationeel inzetbaar blijven. Als coördinator werk zorg je dat aanvragen voor onderhoud efficiënt worden gepland, gebundeld en uitgevoerd. Je stemt capaciteit af, bewaakt voortgang en signaleert knelpunten voordat deze impact hebben op operaties. Daarmee heb je directe invloed op de beschikbaarheid van maritieme eenheden en de continuïteit van missies. Deze rol is cruciaal omdat jouw coördinatie ervoor zorgt dat onderhoud op tijd en volgens planning wordt uitgevoerd.

Als coördinator werk voer je de regie over onderhoudsaanvragen en zorg je voor een efficiënte verdeling van werkzaamheden. Je stemt af met projectleiders, planners en uitvoerende partijen en bewaakt de voortgang van het onderhoud. Je signaleert conflicten in capaciteit en komt met alternatieve oplossingen. Daarnaast monitor je budgetten, planning en kwaliteit en rapporteer je hierover aan stakeholders.

• Coördineert onderhoudsaanvragen en bundelt werkzaamheden binnen beschikbare capaciteit en prioriteiten.
• Stem werkzaamheden af met projectleiding, productieafdelingen en externe leveranciers.
• Bewaakt voortgang van onderhoud en signaleert knelpunten in planning, capaciteit en budget.
• Maakt afspraken met ketenpartners over oplevering van werkzaamheden in tijd, geld en kwaliteit.
• Analyseert conflicten in capaciteit en werkt alternatieve oplossingen uit.
• Rapporteert status van onderhoudspakketten en bewaakt operationele beschikbaarheid van eenheden.

Functie-eisen

Must-haves

• MBO werk- en denkniveau in technische richting
• Ervaring in materieel-logistieke of onderhoudsomgeving
• Vaardigheid in plannen en organiseren van werkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden met verschillende stakeholders
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld SAP)

Nice-to-haves

• Ervaring met capaciteitsplanning
• Inzicht in logistieke processen

Kerncompetenties

• Plannen & organiseren
• Samenwerken
• Communiceren
• Probleemoplossend vermogen
• Besluitvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Organisatieomschrijving

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) is de organisatie van de Koninklijke Marine die verantwoordelijk is voor het onderhoud, de aanpassing en de technische ondersteuning van marineschepen en hun systemen. Binnen DMI werken militairen en burgermedewerkers samen aan het materieel van de marine. Het grootste deel van het werk vindt plaats op de Marinebasis in Den Helder, vaak in samenwerking met Nederlandse technische bedrijven. Waar nodig ondersteunt DMI ook marineschepen en eenheden op andere locaties in Nederland of daarbuiten. Als onderdeel van het ministerie van Defensie draagt DMI bij aan de technische inzetbaarheid van de marine en daarmee aan de veiligheid van Nederland en internationale missies.

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Stam
J.Stam.09@mindef.nl
06 57295662

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eva de Haan
HR.advies.DMI.FFenOPV@mindef.nl
06 44454412