Werkvoorbereider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als werkvoorbereider binnen de groep Klein Boven Water (KBW) ben je verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en planning van klein boven water vaartuigen. Je zorgt voor de acceptatie van orders, het afstemmen en plannen van de taken en het vrijgeven van orders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en het afsluiten van werkorders. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het onderhoud op een efficiënte en tijdige manier wordt uitgevoerd. Een belangrijke taak is het bijdragen aan het opstellen en beheren van raamafspraken en contracten, evenals het verbeteren van werkprocessen binnen de groep. 

Een greep uit de werkzaamheden

• Werkvoorbereiding: Verantwoordelijk voor het volledig voorbereiden van werkorders en het afstemmen van de benodigde werkzaamheden.
• Plannen en vrijgeven van orders: Je stelt gedetailleerde planningen op en zorgt voor het tijdig vrijgeven van orders en taken.
• Voortgangsbewaking: Je bewaakt de voortgang van alle werkorders en meldingen, en zorgt voor tijdige afsluiting.
• Beheren van contracten: Je draagt bij aan het opstellen en beheren van raamafspraken en contracten, en bewaakt de naleving.
• Verbeteren van processen: Actief bijdragen aan verbetermanagement en het optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling.
• Advies en communicatie: Het geven van technisch advies en het opstellen van programma’s van eisen voor ATB’s (Af te Bedrijven Materieel).

Functie-eisen

Wat neem je mee

• Opleiding: Minimaal een MBO4-diploma, bij voorkeur in de richting van techniek (middenkader).
• VCA: Je beschikt over een VCA-certificaat, of bent bereid deze te behalen.
• Ervaring: Je hebt kennis van werkvoorbereiding en planningstechnieken op minimaal MBO4-niveau. Tevens beschik je over kennis van bedrijfsprocedures, wet- en regelgeving, voorschriften en normeringen.
• Technische vaardigheden: Je hebt ervaring met productiemiddelen en bent bekend met SAP.
• Communicatieve vaardigheden: Je hebt sterke vaardigheden in het adviseren, communiceren en het opstellen van programma’s van eisen voor ATB’s.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22

Meer over de functiegroep

Werkvoorbereider

Organisatienaam

Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://werkenbijdefensie.nl/

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/marine

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marco Elling
e-mail: MC.Elling.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Carlijn Plompen
e-mail: vacatures.ami@mindef.nl