Werkvoorbereider Elektrotechniek FF&OPV

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Zorg jij ervoor dat elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden aan marineschepen goed voorbereid en volgens planning worden uitgevoerd? Als Werkvoorbereider Elektrotechniek bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) zorg je ervoor dat opdrachten worden beoordeeld, voorbereid en ingepland. Je stemt de benodigde capaciteit, materialen en middelen af en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Met jouw technische kennis en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat elektrotechnische werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo lever je een directe bijdrage aan de technische inzetbaarheid van de Koninklijke Marine

Als Werkvoorbereider Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor de orderacceptatie en werkvoorbereiding op groepsniveau. Je beoordeelt binnenkomende opdrachten, brengt de werkzaamheden en benodigde capaciteit in kaart en bepaalt of een opdracht binnen de gemaakte afspraken kan worden uitgevoerd.

Vervolgens vertaal je de opdrachten naar concrete werkorders en taken. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers, materialen, gereedschappen en technische middelen beschikbaar zijn. Hierbij stem je regelmatig af met engineers, materiaalplanners, andere productiegroepen en externe partijen.

Naast de voorbereiding ben je verantwoordelijk voor het afstemmen, plannen en vrijgeven van orders en taken. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en onderneemt actie om de planning op koers te houden. Na uitvoering controleer je de administratieve en technische gegevens en zorg je voor een correcte afsluiting van de orders en meldingen.

Ook speel je een rol bij het opstellen en beheren van raamafspraken en contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkvoorbereidings- en planningsprocessen.

In deze functie richt je je op de volgende werkzaamheden:

• Orderacceptatie en werkvoorbereiding: Je beoordeelt elektrotechnische opdrachten, bepaalt de benodigde werkzaamheden en stelt ramingen op voor een goede uitvoering.

• Voorbereiden van werkzaamheden: Je vertaalt opdrachten naar werkorders en taken en reserveert tijdig de benodigde medewerkers, materialen, middelen en capaciteit.

• Plannen en coördineren: Je stemt werkzaamheden af met betrokken afdelingen, plant en geeft orders vrij en bewaakt de voortgang van orders en meldingen.

• Bewaken en afsluiten: Je signaleert planningsproblemen, adviseert over oplossingen en controleert de technische en administratieve gegevens bij het afsluiten van opdrachten.

• Contract- en afsprakenbeheer: Je verzamelt gegevens, bewaakt afspraken en budgetten en levert input voor raamafspraken en (deel)contracten.

• Verbeteren van werkprocessen: Je evalueert de werkvoorbereiding en uitgevoerde werkzaamheden en doet voorstellen om de planning en processen te verbeteren.

Dit vragen wij

Je hebt technisch inzicht, werkt gestructureerd en weet overzicht te houden wanneer meerdere opdrachten tegelijkertijd lopen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende betrokkenen en neemt initiatief wanneer de planning of uitvoering daarom vraagt.

Must-haves

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting Elektrotechniek.

• Kennis van en ervaring met werkvoorbereiding en planning.

• Inzicht in elektrotechnische installaties, onderhoudsprocessen en technische werkzaamheden.

• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken.

• Een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding, waarbij je initiatief neemt en kostenbewust handelt.

Nice-to-haves

• Ervaring met SAP of vergelijkbare onderhouds- en planningssystemen.

• Kennis van technische voorschriften, veiligheidsregels en relevante wet- en regelgeving.

• Een certificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VCA-VOL).

Jouw belangrijkste competenties: communiceren, samenwerken, plannen en organiseren, flexibiliteit, initiatief nemen en nauwkeurigheid.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud, de aanpassing en de technische ondersteuning van marineschepen en hun systemen.

Je werkt voornamelijk vanaf de Marinebasis in Den Helder, samen met militairen en burgermedewerkers. Binnen jouw werkomgeving werk je nauw samen met elektrotechnische specialisten, engineers, werkcoördinatoren, materiaalplanners en andere werkvoorbereiders. Ook heb je contact met leveranciers en externe technische bedrijven.

Samen zorgen jullie ervoor dat elektrotechnische installaties en systemen van marineschepen betrouwbaar blijven functioneren en beschikbaar zijn voor operationele inzet.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mick van Mechelen
M.v.Mechelen.01@mindef.nl
0623892286

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures.ami@mindef.nl