Werkvoorbereider Onderzeedienst

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je werkplek brengt je dicht bij de onderzeeboten, die in Den Helder liggen als ze niet op missie of oefening zijn en onderhoud nodig hebben. Samen met de sergeant-majoor – je leidinggevende die jou wegwijs maakt in het werk – vorm je vanuit de Logistieke Wal Ondersteuning het bureau Technische Dienst. Jullie zorgen dat alles rondom het onderhoud aan de bijzondere technische systemen van de boten administratief correct is. Je hebt daarbij rechtstreeks contact met de bemanningen, die binnenlopen met vragen, en schakelt onder meer met werkplaatsen binnen Defensie en Bureau Bevoorrading. SAP is daarbij je centrale werkomgeving. Hierin volg en verwerk je alles wat administratief bij het onderhoud komt kijken.

Concreet focus je op:

• Preventief onderhoud. Vanuit SAP genereer je de onderhoudswerkzaamheden die nodig zijn. Die zet je uit bij de bemanningsleden die het onderhoud aan boord uitvoeren. Zij koppelen de resultaten aan jou terug. Jij verwerkt die vervolgens in SAP en houdt via rapportages zicht op de voortgang.
• Correctief onderhoud. Is er een storing aan boord? Dan controleer je de storingsmelding onder meer op volledigheid, juistheid en prioriteit en verwerk je deze in SAP. Waar nodig zet je de melding door naar een ketenpartner, bijvoorbeeld een werkplaats die de reparatie uitvoert. En zijn er materialen nodig? Dan schakel je met je collega’s van Bureau Bevoorrading, die op dezelfde afdeling werken.
• Een actuele technische administratie. Onderdelen gaan aan boord, van boord of bijvoorbeeld naar een werkplaats voor reparatie of keuring. Jij verwerkt deze wijzigingen in SAP, zodat de administratie overeenkomt met de situatie aan boord. Ook signaleer je knelpunten en denk je mee over verbeteringen in het administratieve onderhoudsproces.

Zorgen dat het onderhoud aan onderzeeboten administratief tot in de puntjes klopt: jij doet het als werkvoorbereider voor de onderzeedienst in Den Helder. Daarbij zit je verrassend dicht op de operatie! Zo help je vanuit een bijzondere burgerfunctie een uniek onderdeel van het Commando Zeestrijdkrachten inzetbaar te houden.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt met de situatie aan boord. Daarbij stel je je dienstverlenend op: voor jou zijn de bemanningen echt je klanten. Je maakt duidelijke afspraken, houdt betrokkenen op de hoogte en zoekt actief de samenwerking op met bijvoorbeeld Bureau Bevoorrading en andere ketenpartners. Ook vind je makkelijk je weg binnen een grote organisatie met verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Verder heb je:

• Mbo 3-niveau.
• Ervaring als werkvoorbereider binnen een omgeving met uiteenlopende technische systemen en installaties.
• Ervaring met een of meerdere ERP-systemen, liefst al met SAP.

Goed om te weten: verdere specifieke kennis die je voor deze functie nodig hebt, doe je bij ons op. Zo volg je onder meer de e-learning basismodule SAP ECC en de basismodules systeemlogistiek en behoeftesteller onderhoud.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Jij bent binnen de afdeling Maritieme Logistiek onderdeel van de logistieke groep Logistieke Wal Ondersteuning (LG LWO). Het doel van LG LWO? Zorgen dat de eenheden van het Commando Zeestrijdkrachten beschikken over de benodigde goederen, in de juiste hoeveelheden, op de juiste plaats en op het juiste moment, volgens de gestelde specificaties.

Binnen LG LWO hebben we diverse Logistieke Supportteams (LST’s) die eenheden ondersteunen bij logistieke en administratieve processen. Jij werkt binnen LST 4, dat focust op de onderzeedienst. De lijnen zijn kort: je zoekt collega’s makkelijk op voor overleg of een kop koffie. Ook de bemanningsleden van de onderzeeboten lopen regelmatig bij je binnen met een vraag. Je werkt dan ook voornamelijk op locatie in Den Helder, met de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Assistent P&O Advies
vacatures.ml@mindef.nl