Directeur Bedrijfsvoering - Directie Informatievoorziening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De opgave
Ben jij gedreven om bedrijfsvoering en informatievoorziening strategisch te verbinden voor maatschappelijke impact? En weet jij visie, operatie, innovatie en mensgericht leiderschap samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om blijvend te voldoen aan de veranderende eisen van de Belastingdienst zijn er ontwikkelingen die voor zowel BV specifiek als IV in het algemeen essentieel zijn. De opgaven waarmee jij de komende jaren zich bezig zal houden zijn:

•    Je bouwt proactief verder aan een toekomstbestendige, veilige en wendbare bedrijfsvoering en daarmee ook het fundament dat essentieel is om de (Directie) IV structureel verder te brengen 
•    Je geeft invulling aan de ambitie vanuit de IV-strategie, met daarbij specifieke aandacht om te komen tot meer pro-activiteit, strategische sturing, handelingsperspectief en stuurinformatie. 
•    Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering in de brede zin en speelt, als onderdeel van de bovengenoemde ambitie, een sleutelrol in het realiseren van een toekomstbestendige, wendbare en betrouwbare organisatie.
•    Je hebt een duidelijke visie (ook op basis van ontwikkelingen vanuit de markt) over hoe te komen tot hogere volwassenheid van bedrijfsvoering en de bijbehorende randvoorwaarden die daarbij moeten worden ingericht (incl. basis op orde). Je bent daarbij ook in staat om deze visie op een concrete manier uitvoering te geven. 
•    Je bent verantwoordelijk voor de strategische aansturing van bedrijfsvoering binnen de Directie IV, waaronder financiën, HR, planning & control, portfoliomanagement en huisvesting. Je borgt compliance met (interne) wet- en regelgeving en stimuleert innovatie en datagedreven werken.
•    Je levert een directe bijdrage om te komen tot meer voorspelbaarheid, betrouwbaarheid en efficiency om zo de wendbaarheid van de Directie IV en haar dienstverlening verder te vergroten.
•    Je zorgt samen met de afdelingshoofden ervoor dat bedrijfsvoering stevig verankerd is in het primair proces van de Directie IV. 
•    Je draagt vanuit deze functie bij aan de koers en prioritering op het gebied van verdere professionalisering. Dit doe je door een actieve rol te nemen in het realiseren van taakstellingen, zorgt voor strakke financiële sturing, kwalitatieve planvorming, versterkt portfoliomanagement en bouwt aan duurzame samenwerking met interne en externe partners.
•    Je werkt nauw samen met kaderstellers (zoals C&F en IV&D) en stuurt op partnerschap, rolhelderheid, organisatiediscipline, naleving van afspraken en kwaliteitsborging. 
•    Je bouwt voort op de stevig neergezette basis en ontwikkelt de Directie IV als zowel intern als extern betrouwbare en gewaardeerde partner. 

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?
Wij zoeken een ervaren, verbindende en publieke leider die als directeur bedrijfsvoering strategisch inzicht, leiderschap en kennis van informatievoorziening samenbrengt. Maar ook in staat is om invulling te geven aan de opgave die voorligt. Zowel vanuit BV-perspectief, maar ook als onderdeel van de IV-organisatie en het managementteam IV om zo de Directie Informatievoorziening verder te versterken. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Academisch werk- en denkniveau; 
•    Brede bestuurs- en/of managementervaring in bedrijfsvoering binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving/context als waarin BV acteert;
•    Je weet te balanceren tussen inhoudelijke sturing, financiële discipline en mensgericht leiderschap. Je bent zichtbaar, verbindend en koersvast.
•    Ervaring met het leiden van bedrijfsvoeringsprocessen zoals financiën, HR, planning & control en portfoliomanagement, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare context.
•    Je bent in staat om boven de materie te staan en vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken te beschouwen, vanuit brede kennis en ervaring;
•    Sterk in leiderschap en organisatieontwikkeling: je hebt ruime ervaring met het aansturen van teams (met complexe verandervraagstukken) en weet mensen te inspireren, te verbinden en in hun kracht te zetten. Je creëert een veilige en professionele werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien: met focus op resultaatgerichtheid, samenwerking, kennisuitwisseling en verandering. Daarbij kun je schakelen tussen diverse leidinggevende stijlen;
•    Stabiliteit en visie: je brengt rust en overzicht, zonder de dynamiek en het vermogen tot vooruitgang te verliezen. Je weet koers te houden in een omgeving die continu in beweging is.
•    Je bent in staat om ontwikkelingen binnen BV in bredere context te bezien, ook als lid van het managementteam IV. Je beseft daarbij dat er ook sprake is van een collectieve opgave binnen IV als geheel. Je bent daarbij ook gericht op samenwerking en verbinding, ook richting belangrijke stakeholders;
•    Je hebt affiniteit met informatievoorziening en weet deze te vertalen naar strategische en organisatorische keuzes;
•    Je bent resultaatgericht, sterke adviesvaardigheden, coachend, stressbestendig, flexibel, systeemdenker.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Talent als basis, diversiteit als kracht. We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief.
Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.
Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Topmanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Belastingdienst

Organisatieomschrijving

De Belastingdienst
De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen.
De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om hun verplichtingen na te komen en hun rechten geldend te maken door passende dienstverlening te leveren en massale processen juist en tijdig uit te voeren. De Belastingdienst oefent adequaat toezicht uit en dwingt waar nodig naleving bestuurs-of strafrechtelijk af.
Het DG Belastingdienst is sterk in ontwikkeling, met op dit moment ruim 28.000 medewerkers. De ambitie van de Belastingdienst is de beste voor Nederland te zijn. Een organisatie te zijn met oog en oor voor burgers en bedrijven. De Belastingdienst is een organisatie met focus op fiscale taken, en is een organisatie met vakmanschap. Daarnaast werken we aan het versterken van onze cultuur en gaan we aan de slag met de vernieuwing van onze ICT.
Andere belangrijke ontwikkelingen zijn de modernisering van de interactie met burgers en bedrijven, het inrichten van maatwerk in dienstverlening - naast massale processen - en het professionaliseren van informatiegericht toezicht. De invloed van politieke, publicitaire en maatschappelijke dynamiek is ook voor de Belastingdienst flink toegenomen.
Lees hier meer over de Belastingdienst.

Het Ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland.
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees hier meer over het ministerie van Financiën.

Afdelingsnaam

Directie Informatievoorziening (IV)

Afdelingsomschrijving

De directie Bedrijfsvoering, onderdeel van de Directie Informatievoorziening
De medewerkers van de Belastingdienst hebben als missie het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk maken om hun verplichtingen na te komen. Ze doen dit door dienstverlening op maat te leveren en massale processen juist en tijdig uit te voeren. De directie Informatievoorziening (IV) is één van de negen primaire proces directies en verantwoordelijk voor álle systemen van de Belastingdienst (inclusief Toeslagen en Douane). In totaal werken er zo’n 4.500 mensen bij de directie IV die bestaat uit vijf onderdelen. Deze werken onder één paraplu gezamenlijk aan het leveren van ICT-diensten, het beheer en onderhoud van IV-applicaties en infrastructuur en het ontwikkelen van nieuwe IV-applicaties. Een van die vijf onderdelen is de directie Bedrijfsvoering IV.

De directie Informatievoorziening (IV) is een belangrijke en drijvende kracht om de Belastingdienst, Toeslagen en Douane toekomstbestendig te maken en te houden. Een ambitie die niet kan worden waargemaakt zonder het op een goede manier inrichten van (be)sturing, verantwoording en beheersing. Bedrijfsvoering IV geeft, als integraal onderdeel van de IV-organisatie, invulling aan deze opgave. Deze opgave is belangrijk want alleen door het inrichten van de juiste randvoorwaarden is het mogelijk om niet alleen nu, maar ook voor de langere termijn waardevolle diensten te leveren voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Een robuuste IV-sturing, met goed werkende sturing- en verantwoordingslijnen, draagt daarmee direct bij aan de grote en complexe veranderopgave van de Directie IV. Ook op het vlak van bedrijfsvoering ligt er immers een goede basis voor het vervolg, maar wat goed genoeg is voor vandaag is dat nog niet voor morgen.  

Bedrijfsvoering IV bestaat uit twee afdelingen. Als directeur bedrijfsvoering geef je leiding aan circa 160 professionals. Dit doe je samen met twee afdelingshoofden, een strategisch adviseur en teamleiders.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Polkerman, algemeen directeur IV. Contact via managementassisitent: Kim Hulleman
k.hulleman@belastingdienst.nl
06 46885565

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Victor Paumen, md-consultant DGABD/FIN/BD
Victor.Paumen@minbzk.nl
06 15273896