Directeur Bedrijfsvoering O&P Rijk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Opgave

Functieomschrijving:

 
Wil jij een sleutelrol spelen in het vormgeven van de toekomst van O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid? Ben jij een inspirerende manager die mensen en processen kan verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als lid van het directieteam O&P Rijk draag je bij aan de algehele ontwikkeling van de organisatie, onze dienstverlening in het bijzonder en onze positionering als shared service organisatie. Je speelt in op de behoefte van de veranderende overheid en opereert strategisch om doelen te realiseren.

Je bent als directeur Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden van de business unit en hebt een belangrijke rol in de totstandkoming van het strategisch jaarplan van O&P Rijk en als CFO voor de O&P Rijk-brede financiën en compliance. Ook vertegenwoordig je O&P Rijk in externe overleggen, onderhoud je strategische relaties met onze opdrachtgever en eigenaar en verantwoord je onze dienstverlening op bestuurlijk niveau. 

Je staat aan het roer van een dynamische business unit die zich richt op cruciale thema’s op het gebied van hr, financiën, control, facilitair management en managementondersteuning. Daarbij geef je leiding aan de afdelingsmanagers van Bedrijfsvoering, tezamen het MT, geef je richting aan de verdere positionering van Bedrijfsvoering binnen O&P Rijk en ben je verantwoordelijk voor het jaarplan van de business unit. Je bepaalt en bewaakt de strategische koers van de business unit en vertaalt deze naar concrete plannen en prioriteiten.

Bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in uiteenlopende ontwikkelingen op zowel organisatorisch gebied als ontwikkelingen die betrekking hebben op de corebusiness van O&P Rijk. Een belangrijke uitdaging ligt op het financiële vlak met betrekking tot de dienstverlening van O&P Rijk. Je bent verantwoordelijk voor het inbedden van de taakstelling, de totstandkoming van een hernieuwd kostprijsmodel en staat aan de lat voor het bestendigen van het business control model. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de afronding van het O&F traject en geef je richting aan de ontwikkelingen omtrent de huisvesting van O&P Rijk. Daarnaast behoort het personeels- en financieel beleid tot jouw aandachtsgebied en dient de planning & control cyclus verder gebracht te worden 

Je komt te werken in een organisatie in ontwikkeling. Dat betekent dat er naast inhoudelijke uitdagingen ook veel te doen is op het gebied van structuur, cultuur en verbinding met stakeholders. Als directeur speel je hierin een sleutelrol. 

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Je kunt effectief opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over het inzicht en de sensitiviteit om verschillende belangen te verbinden en te navigeren binnen een complex speelveld (beleid, uitvoering, politiek). Je bent creatief, toont lef, herkent gevoeligheden, durft grenzen te stellen en laat je niet afschrikken door weerstand.
•    Je hebt ervaring met leidinggeven aan complexe, bestuurlijke organisaties en je weet mensen en organisaties in beweging te krijgen en verder te ontwikkelen.
•    Je kunt met overtuiging de belangen van de organisatie vertegenwoordigen.  
•    Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende rol op het gebied van bedrijfsvoering
•    Je bent in staat om strategische bedrijfsvoeringthema’s te integreren en vertalen naar de uitvoer
•    WO werk- en denkniveau.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de portefeuille is rijksbreed. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Voor deze functie is al een kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is, maar wij nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen uit om ook te solliciteren.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste hr-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijks medewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 
O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Diversiteit, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.Bedrijfsvoering organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling heeft expertise op het gebied van onder meer Financiën & Inkoop, HRM, Control en Ondersteuning & Facilitair Management

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

DG Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk

Afdelingsomschrijving

DGVBR
Naast het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), dat taken uitvoert voor het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), zijn binnen het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR) SSO’s ondergebracht, die in samenhang primaire processen van het Rijk ondersteunen. Het betreft de organisaties FMHaaglanden (FMH), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), SSC-ICT, Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (RvODI), Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Deze organisaties voeren departement-overstijgende taken uit op het gebied van de rijksbrede bedrijfsvoering. Zij zorgen ervoor dat departementen zich kunnen concentreren op hun primaire taak en ambtenaren hun dagelijks werk kunnen doen.

Het gezamenlijk inzetten van aanwezige kennis en kunde biedt veel voordelen voor de opdrachtgevende departementen en voor de uitvoerende organisaties zelf (schaalvoordelen en bundeling van expertise). Een slagvaardige rijksdienst behoeft een krachtige bedrijfsvoering, die ervoor zorgt dat de overheid niet alleen effectief en efficiënt kan (samen)werken, maar er ook voor zorgt dat die overheid publieke waarde realiseert. Dat vraagt van de SSO’s om samenwerking met opdrachtgevers, het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) als beleidsmaker en kadersteller en de andere dienstverleners binnen de rijksbrede bedrijfsvoering. 

De SSO’s worden aangestuurd op basis van de Regeling agentschappen. Per 1 januari 2025 is de regeling, geïnspireerd door Werk aan Uitvoering, integraal gewijzigd. De wijziging weerspiegelt de verschuiving in de aansturing van uitvoeringsorganisaties van het principaal-agentmodel naar het stewardshipmodel. Het stewardshipmodel berust op een gelijkwaardige vertrouwensrelatie, een open en voortdurende uitwisseling van verschillende invalshoeken op een gemeenschappelijk doel en hieruit voortvloeiende resultaatafspraken. Het gesprek hierover vindt plaats in het bestuurlijk overleg van de desbetreffende SSO, waarvan de essentie wordt gevormd door de driehoek van continuïteitsverantwoordelijke, beleidsverantwoordelijke en eindverantwoordelijke binnen de SSO (eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer in terminologie van de oude Regeling agentschappen).

Afdeling-URL

https://www.oprijk.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marijke van den Broek, directeur O&P Rijk
OFMcentraal.O&P@rijksoverheid.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Emma Bennett
Emma.Bennett@minbzk.nl
06-25438183