Directeur Dienstverlening P-Direkt O&P Rijk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor P-Direkt, onderdeel van O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid, zijn we op zoek naar een nieuwe directeur. Als directeur van P-Direkt ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele leiding van alle dienstverlening binnen P-Direkt. Je draagt bij aan het realiseren van de missie van O&P Rijk om excellente en toekomstbestendige hr-dienstverlening te bieden aan de Rijksoverheid. Jouw werkzaamheden bestaan uit de volgende onderdelen.

• Je geeft leiding aan de dienstverleningsorganisatie P-Direkt en je draagt bij aan de ontwikkeling van de strategische koers.
• Je bent verantwoordelijk voor een hoogwaardige, betrouwbare en klantgerichte dienstverlening richting alle interne stakeholders en afnemers.
• Je bent verantwoordelijk voor continue verbetering van processen, kwaliteitssystemen en klanttevredenheid.
• Je bewaakt de prestatie-indicatoren, dienstverleningsafspraken (service levels) en de beschikbaarheid van primaire diensten zoals salarisverwerking en personeelsadministratie.
• Je ontwikkelt en implementeert innovatie-initiatieven op het gebied van hr-dienstverlening en digitalisering.
• Je coacht en inspireert de managementteams en medewerkers binnen P-Direkt.
• Jij bent dé vertegenwoordiger van P-Direkt richting het management van O&P Rijk, de departementale opdrachtgever en externe stakeholders.
• Je bent lid van het directieteam van O&P Rijk en levert een bijdrage aan het integraal management van de gehele organisatie.

Als directeur van P-Direkt heb je een sterke visie op publieke dienstverlening, hr-processen en shared services. Je bent in staat om op strategisch niveau richting te geven, verbinding te leggen tussen beleid en uitvoering en een veranderingsagenda te leiden.

Op dit moment wordt deze functie naar tevredenheid waargenomen.  De verwachting is dat deze medewerker zal solliciteren naar deze functie.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met leiding geven in complexe organisaties, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid, hr-dienstverlening of grote servicegerichte ketens.
• Je hebt ruime ervaring met leidinggeven aan een organisatie van 500 medewerkers met verschillende managementlagen.
• Je bent resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit, efficiency en klanttevredenheid.
• Je hebt ervaring met werken met methodieken als Agile en Lean.
• Je communiceert sterkt en hebt bestuurlijke vaardigheden, met ervaring in stakeholdermanagement.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de portefeuille is rijksbreed.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Op dit moment wordt deze functie naar tevredenheid waargenomen, de verwachting is dat deze kandidaat zal solliciteren.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

DG Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is als uitvoeringsorganisatie de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatieonderdeel

P-Direkt is onderdeel van O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid. P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor de medewerkers, managers, beleidsmakers en hr-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

DGVBR

Afdelingsomschrijving

DGVBR

Naast het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), dat taken uitvoert voor het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), zijn binnen het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR) SSO’s ondergebracht, die in samenhang primaire processen van het Rijk ondersteunen. Het betreft de organisaties FMHaaglanden (FMH), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), SSC-ICT, Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (RvODI), Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Deze organisaties voeren departement-overstijgende taken uit op het gebied van de rijksbrede bedrijfsvoering. Zij zorgen ervoor dat departementen zich kunnen concentreren op hun primaire taak en ambtenaren hun dagelijks werk kunnen doen.

Het gezamenlijk inzetten van aanwezige kennis en kunde biedt veel voordelen voor de opdrachtgevende departementen en voor de uitvoerende organisaties zelf (schaalvoordelen en bundeling van expertise). Een slagvaardige rijksdienst behoeft een krachtige bedrijfsvoering, die ervoor zorgt dat de overheid niet alleen effectief en efficiënt kan (samen)werken, maar er ook voor zorgt dat die overheid publieke waarde realiseert. Dat vraagt van de SSO’s om samenwerking met opdrachtgevers, het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) als beleidsmaker en kadersteller en de andere dienstverleners binnen de rijksbrede bedrijfsvoering. 

De SSO’s worden aangestuurd op basis van de Regeling agentschappen. Per 1 januari 2025 is de regeling, geïnspireerd door Werk aan Uitvoering, integraal gewijzigd. De wijziging weerspiegelt de verschuiving in de aansturing van uitvoeringsorganisaties van het principaal-agentmodel naar het stewardshipmodel. Het stewardshipmodel berust op een gelijkwaardige vertrouwensrelatie, een open en voortdurende uitwisseling van verschillende invalshoeken op een gemeenschappelijk doel en hieruit voortvloeiende resultaatafspraken. Het gesprek hierover vindt plaats in het bestuurlijk overleg van de desbetreffende SSO, waarvan de essentie wordt gevormd door de driehoek van continuïteitsverantwoordelijke, beleidsverantwoordelijke en eindverantwoordelijke binnen de SSO (eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer in terminologie van de oude Regeling agentschappen).

Afdeling-URL

https://www.oprijk.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marije Westra, Directeur O&P Rijk
Yvonne.bos@p-direkt.minbzk.nl
06-11348006

Sabrina.verburg@p-direct.minbzk.nl
06-11747422

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Emma Bennett, MD-Consultant DGABD
emma.bennett@minbzk.nl
06-25438183