Directeur Organisatie en Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werken we voor, door en met de samenleving, op een betrouwbare, open en transparante manier. Maatschappelijke impact vraagt om een organisatie die oog heeft voor haar mensen en haar middelen doelgericht inzet. Samen met 120 professionals geef jij leiding aan de verdere ontwikkeling van Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) tot een toekomstbestendige directie die de organisatiebrede opgaven van OCW ondersteunt en aansluit op het rijksbrede bedrijfsvoeringsbeleid.

Met je MT ontwikkel je de koers voor O&B en vertaal je die naar duidelijke prioriteiten, uitvoerbare besluiten en resultaten. Je adviseert de Bestuursraad over personeels- en organisatievraagstukken en zorgt dat de dienstverlening aansluit op wat beleidsdirecties en uitvoerende onderdelen zoals DUO nodig hebben. Hierbij streef je naar een bedrijfsvoering die proactief, professioneel en op hoog niveau functioneert.

De directie maakt momenteel een ontwikkeling door. Je brengt de ingezette plannen tot uitvoering, maakt keuzes over taken, processen en verantwoordelijkheden en stuurt op de realisatie daarvan. Het is belangrijk dat je hierop een visie hebt en mensen hierin praktisch en met oog op de menselijke maat kunt meenemen. Je luistert naar medewerkers en betrokken partijen, geeft ruimte en vraagt verantwoordelijkheid. Je neemt tijdig besluiten, legt uit waarom je die neemt en herziet ze wanneer nieuwe inzichten daar aanleiding toe geven. Je zorgt voor een professionele, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving waarin mensen kunnen werken, leren en ontwikkelen.

Daarnaast heb je een bredere blik op wat nodig is om OCW als onderdeel van de Rijksoverheid klaar te houden voor alle toekomstige ontwikkelingen, zoals innovaties, technologische ontwikkelingen en mogelijke bezuinigingen. De ambities van slagvaardige overheid vertaal je naar concrete veranderingen voor O&B: standaardiseren, centraliseren en versoberen van dienstverlening, strategische personeelsplanning, aantrekkelijk werkgeverschap en een wendbare organisatie. Je bepaalt samen met de betrokken partijen wat dit betekent voor de inrichting en het dienstenaanbod van O&B en voert de gemaakte keuzes door. Daarbij begeleid je OCW bij de inhoudelijke en financiële opgaven. De forse taakstellingen en de veranderende context vragen om scherpe prioriteiten en expliciete afwegingen over kwaliteit, capaciteit en beschikbare middelen.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is ook dat je naast de plaatsvervangend secretaris-generaal voor de medezeggenschap het eerste aanspreekpunt bent bij veranderingen of verbeteringen van de bedrijfsvoering. Je verbindt uiteenlopende belangen en vertegenwoordigt OCW in relevante bestuurlijke en rijksbrede bedrijfsvoeringsoverleggen. Daar breng je de kennis en ervaring van de verschillende onderdelen van OCW in.

Binnen twee à drie jaar is O&B aantoonbaar anders ingericht en werkt de directie volgens de ambities van slagvaardige overheid. Beleidsdirecties en uitvoerende onderdelen zijn tevreden over de samenhang, bruikbaarheid en kwaliteit van de advisering en dienstverlening. De nieuwe werkwijze, verantwoordelijkheden en dienstverlening zijn ingevoerd en sluiten aan op de beschikbare middelen en de organisatiebrede opgaven. Je maakt hierover bij de start concrete resultaat- en meetafspraken met je alle betrokkenen en volgt de voortgang met je MT.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen en die de directie positief-realistisch kan leiden in de ontwikkeling van functionele bedrijfsvoering in tijden van krimp en bezuiniging op de directie. Een leidinggevende die het ministerie kan ondersteunen in het combineren van de realisatie van grote maatschappelijke opgaven en de OCW-brede krimp en bezuiniging.

Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Inspirerende en verbindende leiderschapskwaliteiten en natuurlijke managementvaardigheden die bijdragen aan sociale veiligheid en een prettige werkomgeving voor een diversiteit aan professionals. Je geeft leiding vanuit vertrouwen en overzicht, met rust en stevigheid.
•    Je hebt ervaring met het professionaliseren en bouwen van een dynamische directie met bedrijfsvoeringstaken en de ontwikkeling van een professioneel personeels- en organisatiebeleid en hebt organisatieveranderingen gerealiseerd. 
•    Je bent in staat om goed aan te sluiten bij het primaire proces en verbindingen te onderhouden  tussen de verschillende perspectieven en belangen;
•    Je hebt ervaring met het realiseren van financiële taakstellingen in de bedrijfsvoering. Je maakt onderbouwde keuzes over dienstverlening, capaciteit en middelen en kunt standaardisering, centralisering en vereenvoudiging verbinden met strategische personeelsplanning, aantrekkelijk werkgeverschap en wendbaarheid.
•    Je opereert als een stevige en verbindende bestuurlijke partner in een complex stakeholderveld. Je verbindt de belangen van bedrijfsvoering, beleidsdirecties, uitvoerende onderdelen en medezeggenschap en vertaalt rijksbrede ambities naar werkbare keuzes voor OCW.

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Bij indiensttreding word je gevraagd een bewijs aan te leveren van de hoogste genoten opleiding. Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Maatschappelijk commitment
Bij de rijksoverheid werk je aan maatschappelijke vraagstukken waarin meerdere belangen en dilemma’s samenkomen. Daar heb je deskundigheid, samenwerking en realisatiekracht voor nodig. Het bereiken van maatschappelijk resultaat vraagt commitment van jou als toekomstige topambtenaar. Daarom maak je expliciet wat jouw bijdrage is aan het realiseren van de specifieke opgave in deze functie. Je vertaalt de maatschappe­lijke opgave naar concrete doelen, maakt samen met je leidinggevende afspraken over wat je gaat realiseren en bespreekt de concrete ontwikkelacties en prioriteiten in relatie tot de opgave. De gemaakte afspraken worden vast­gelegd en zijn regelmatig onderwerp van gesprek. Het directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst ondersteunt hierbij door je ontwikkel­behoefte concreet te maken, passend ontwikkel­advies te geven en gericht opleidingsaanbod aan te bieden.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 16) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.

Meer over de functiegroep

Topmanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Organisatie-URL

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Afdelingsnaam

Directie Organisatie en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Binnen het brede vak van bedrijfsvoering vallen binnen O&B de vakgebieden van P&O, inkoop, huisvesting en facilitair. Binnen de directie zijn ook ondersteunende diensten, bijvoorbeeld de analyse en duiding van data over P&O-ontwikkelingen.

De afdelingen:
Personeel en Organisatie (P&O): De afdeling richt zich op het functioneren van de organisatie en haar medewerkers en adviseert de bestuursraad OCW en leidinggevenden daarover. Bij interdepartementale tafels draagt zij bij aan de rijksbrede kaders voor organisatie en personeel. Op de domeintafel P&O draagt ze bij aan interdepartementale besluitvorming en bereidt ze besluitvorming van OCW voor.

Facilitair management, Huisvesting en Inkoop (FHI): FHI is liaison voor de dienstverlening van vooral de rijksbrede shared serviceorganisaties (SSO's). De afdeling ziet toe op huisvesting, facilitaire voorzieningen, vervoer en doelmatige en rechtmatige inkoop van goederen en diensten bij OCW.

Analyse en Service (A&S): A&S verzorgt de operationele bedrijfsvoeringsprocessen die niet bij een SSO zijn ondergebracht: delen van personele, formatieve en financieel-administratieve processen. Daarnaast beheert en analyseert de afdeling de informatie voor adviezen van de directie.

Staf en Control (S&C): S&C ondersteunt het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg OCW, de domeintafel Interne communicatie OCW en het directiesecretarissenoverleg binnen het bestuursdepartement.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mo Jaber, plaatsvervangens Secretaris-Generaal OCW (via secretariaat)
secretariaatpsg@minocw.nl
0611038704

0615038329

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marielle Kamp, MD-Consultant DGABD
marielle.kamp@minbzk.nl
0653639491