Directiesecretaris (bestuursadviseur) Duurzame Economische Ontwikkeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO.  Het voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris/adviseur voor de directeur Duurzame Economische Ontwikkeling.

Wat je gaat doen
Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je werkt aan de strategische koers voor DEO en HDD.  Je werkt in nauwe samenwerking met collega’s die onder aansturing van de directeur ook op dwarsdoorsnijdende thema’s werken.
Je levert een bijdrage aan de verbinding en positionering van DEO, inclusief de ontwikkeling van verbindende thema’s. Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met andere HDD-directies en externe netwerkpartners en werkt zo aan de zichtbaarheid en positionering van DEO binnen en buiten RVO, onder andere via werkbezoeken en relaties met netwerkpartners.

Verder signaleer en adviseer je (ook ongevraagd) over interne en externe ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt proactief ondersteuning en zorgt dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope.  Je hebt een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij het opstellen van het managementcontract (jaarplan) van de directie. Je zorgt voor monitoring en rapportage over dit contract en levert een bijdrage aan de uitvoering van een aantal specifieke acties. Het stimuleren van de interne samenwerking binnen de directie en RVO en het doorvoeren van operationele verbeteringen zijn daarbij belangrijke thema's. In voorkomende gevallen biedt je ook operationele ondersteuning bij communicatie en evenementen rondom deze thema's. Ten slotte ben je secretaris van de vergaderingen van het managementteam. Je bewaakt de kwaliteit van agenda, stukken en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging.

Je werkt in goede interactie en samenhang met je collega-bestuursadviseurs op de andere directies. Samen met hen zorg je voor een consistente doorvertaling van de organisatiestrategie in de diverse directies en opdrachten, onder meer in de vorm van managementcontracten. Je zorgt voor dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen directies/afdelingen/teams. Ook zorg je voor samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega's. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tenslotte draag je samen met collega's bij aan de invulling van heidagen van de directie, bijeenkomsten tussen directie en hoger management en 
managementconferenties.

Naast je werkzaamheden als directiesecretaris ben je flexibel inzetbaar op andere corporate taken op het gebied van de bestuursondersteuning.

Functie-eisen

Om in deze rol succesvol te zijn beschik je over organisatiesensitiviteit. Je hebt gevoel voor en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, beziet vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en bent strategisch en conceptueel sterk. Dit helpt je om snel de juiste verbindingen te leggen en draagvlak te creëren voor strategische besluiten.  Je weet goed en tijdig af te stemmen met sleutelspelers binnen en buiten de organisatie. Daarnaast is een sterk analytisch vermogen cruciaal. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie en vertaalt dit naar heldere adviezen. Door jouw overtuigingskracht ben je in anderen mee te nemen in een idee of standpunt. Je formuleert helder en aansprekend en benadert een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken en komt met diverse, creatieve oplossingen. In het verlengde hiervan kun jij soepel samenwerken en heb je het talent om mensen mee te krijgen bij complexe coördinatietaken. Meer praktisch ben je sterk in plannen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zelfs onder tijdsdruk. Ook ben je gedreven en heb je een resultaatgerichte, pragmatische instelling.

Om deze functie goed in vullen neem je in elk geval mee:

•    Academisch werk- en denkniveau.
•    Aantoonbare advies- en ondersteuningservaring aan directeuren binnen de (Rijks)overheid
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week. 

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast)
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuursadvies en concerncommunicatie faciliteert en adviseert de hoofddirectie van RVO (HD-RVO) bij de strategische sturing en positionering van RVO. Dat doet de afdeling vanuit de teams Bestuursadvies en Strategie en Interne en Externe concerncommunicatie en team Woordvoering en Transitiecommunicatie. In totaal bestaat de afdeling hiermee uit vier teams en het cluster Integriteit en compliance. Bij dit cluster ligt de verantwoordelijkheid voor het beheren en uitvoeren van integriteitsbeleid en de coördinatie van de RVO-vertrouwenspersonen. Als afdelingssecretaris ben je breed betrokken bij deze verschillende teams en de diverse opgaven waaraan wordt gewerkt. Je komt te werken in het team Bestuursadvies en Strategie van de afdeling Bestuursadvies en Concerncommunicatie (B&C). Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-generaal (DG) en de hoofddirectie van RVO (HD-RVO) bij de dagelijkse sturing van RVO. Het team zorgt voor zorgvuldige besluitvorming, ondersteunt de HD-RVO bij politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en levert vanuit een organisatiebreed perspectief strategisch advies. 

Het team Bestuursadvies en Strategie bestaat uit twee clusters: het cluster Directiesecretarissen (8fte) en het cluster Strategie, bestuur en externe betrekkingen (12 fte). Jouw functie maakt onderdeel uit van het cluster Directiesecretarissen. De directiesecretarissen van RVO dragen met elkaar samen zorg voor de ondersteuning en advisering van het directieteam bij hun portefeuilles. Iedere adviseur is multi-inzetbaar op verschillende onderwerpen. Het cluster vormt daarin de verbindende schakel met de organisatiestrategie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick van Donkelaar
rick.vandonkelaar@rvo.nl
06 28909473

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl