Directiesecretaris Managementteam Programmadirectie Toekomst Voedselsystemen (PTV)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom jij als directiesecretaris het managementteam van de directie Programma toekomst voedselsystemen (PTV) met raad en daad bijstaan? In deze functie ga je aan de slag met veel uiteenlopende onderwerpen en werk je met veel mensen en directies binnen LVVN samen.

De programmadirectie PTV is een dynamische omgeving met een interessant en complex werkveld. Het is een relatief kleine directie waarin veel wordt samengewerkt met collega’s van andere directies. De directiesecretaris is de rechterhand van de directeur: je ondersteunt en ontzorgt de deze, voert voor en namens de directeur taken en werkzaamheden uit en je bent een sparringpartner. Je zorgt voor de voorbereiding, vastlegging en opvolging van de afspraken in de vergaderingen van het managementteam. De directiesecretaris houdt overzicht over de verplichtingen van de directie PTV op het gebied van Kamervragen, moties en toezeggingen aan het Parlement, Woo-verzoeken en burgerbrieven en draagt er aan bij dat we onze afspraken nakomen. Je houdt overzicht over de financiële verplichtingen van de directie en draagt er aan bij dat de teams deze verplichtingen netjes tijdig afhandelen.

Verder verricht de directiesecretaris taken op het gebied van de brede bedrijfsvoeringsprocessen, zoals informatiebeleid, ICT-beleid, openbaarmakingsbeleid en informatiebeveiliging en de AVG. Verder coördineer je de totstandkoming van het Jaarplan en de managementafspraken en monitor je de voortgang hiervan. Je voert het beheer over de informatie over de personele formatie, het apparaatsbudget en het register “financiële belangen” (samen met PenO) en beseft dat je hiermee met personeelsvertrouwelijke informatie werkt. Je coördineert de jaarlijks terugkerende processen vanuit de financiële planning en control cyclus (zoals ontwerpbegroting, suppletoire begrotingen en het jaarverslag) en de parlementaire behandeling daarvan. Ook bij de organisatie van andere -algemene- Kamerdebatten speel je een rol. Je neemt deel aan het directie-secretarissenoverleg. Tot slot: als directiesecretaris vervul je -door de breedte van taken die je uitvoert- een spilfunctie binnen en buiten de directie, je hoort en ziet veel en vangt veel signalen op. Het MT vindt het fijn als je vanuit deze spilfunctie gevraagd en ongevraagd advies uitbrengt aan MT.

Relevant voor de komende periode is dat LVVN in reorganisatie is. Directie PTV zal grotendeels opgaan in de nieuw te vormen directie Duurzaam Voedselsysteem (DDV). De MT-leden en directeur die verantwoordelijk zijn voor het vormgeven van deze nieuwe directie (zogenoemde wegbereiders) werken al samen als een MT dat werkt aan de oprichting van directie DDV. In de praktijk zal dit het MT zijn dat je gaat ondersteunen. Deze functie is dus een unieke kans om samen met het MT een bijdrage te leveren aan de vormgeving van een nieuwe directie.

We zoeken iemand met een talent voor organiseren en plannen. Iemand die makkelijk schakelt, pragmatisch en verbindend is, en initiatief neemt, samen met anderen. Je denkt graag mee over verschillende onderwerpen én ook graag pragmatisch de handen uit de mouwen steekt. Bij ons krijg je de ruimte te laten zien wat je kan en je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en verbindende professional die energie krijgt van bedrijfsvoering en beleidsondersteuning? In een dynamische omgeving houd jij overzicht en breng je structuur.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als beleidsondersteuner (binnen het Rijk is een pré).
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsvraagstukken zoals P&O, financiën en informatievoorziening.
• Ervaring met het verbeteren en inrichten van processen.
• Je schakelt snel, behoudt overzicht onder druk en weet mensen en processen te verbinden.

Ook als je nog niet aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en lezen graag wat jij nodig hebt om deze rol succesvol te vervullen.

Competenties:

• Plannen en Organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit

Wij vinden diversiteit binnen onze organisatie belangrijk en houden hier in de sollicitatieprocedure rekening mee. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk en streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte heeft om zich te ontwikkelen. We bekijken in ons werk vraagstukken daarom ook vanuit verschillende perspectieven en willen daarin aansluiten bij alle doelgroepen in de maatschappij.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk. 

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

DG Agro (DGA)

Binnen het ministerie van LVVN werkt het Directoraat-generaal Agro aan belangrijke maatschappelijke opgaven vanuit de samenhang tussen landbouw, voedsel en de (natuurlijke) leefomgeving. Het gaat daarbij om urgenties als de maatschappelijke inpassing van land- en tuinbouw, de mondiale opgave om de groeiende wereldbevolking te voeden, het leveren van een bijdrage aan de klimaatdoelen voor 2030 en 2050, verminderen van de druk op natuurlijke hulpbronnen en biodiversiteit, het ontwikkelen van verdienmodellen die de primaire sector samen oplopend met de verduurzaming ook economisch perspectief bieden en stimuleren en faciliteren van innovatie, onderzoek en kennis voor nationale en mondiale maatschappelijke uitdagingen. Veel kaders worden Europees bepaald, daarom dragen we vanuit de maatschappelijke uitdagingen bij aan de vorming van het gemeenschappelijk landbouwbeleid van de Europese Unie en de goede uitvoering van deze EU-beleidskaders in Nederland.

Afdelingsnaam

Programmadirectie Toekomst Voedselsystemen

Afdelingsomschrijving

Programma Toekomst Voedselsysteem is een programma dat overkoepelend voor Directoraat Generaal Agro strategische vraagstukken oppakt in het streven naar een duurzaam voedselsysteem. Voor LVVN is de toekomst van het voedselsysteem een verbindende rode draad in het werk van het ministerie samen met maatschappelijke partners. Het voedselsysteem is een publieke waarde en de overheid heeft een verantwoordelijkheid voor het functioneren van dat systeem. Dat vraagt om een gebalanceerde benadering, die rust op drie pijlers, te weten ecologische houdbaarheid, betaalbaarheid en (economische) betrouwbaarheid van het voedselsysteem. We streven naar een systeem dat voor de langere termijn houdbaar is op elk van deze drie pijlers. Het programma speelt in op nieuwe, overkoepelende directieoverstijgende en vaak langjarige ontwikkelingen in de markt, de sector en samenleving die vragen om herbezinning, koerswijziging en coördinatie over de thema’s en directies heen. Vraagstukken zoals doelsturing, de samenwerking met markt en ketens, de voedselstrategie en welke beleidsinstrumenten het best kunnen worden ingezet om doelbereik te vergroten worden binnen dit programma opgepakt.  

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eelco Ronteltap, MT-lid
e.ronteltap@minlnv.nl
06-11376775

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment
r.s.i.rasidin@minezk.nl
06-15475654