Directiesecretaris Regio en Ruimte

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb je affiniteit met regionale en ruimtelijke economie?
Ben je breed geïnteresseerd en vind je het leuk om te werken op het snijvlak van bedrijfsvoering en beleid? Dan is de functie van directiesecretaris bij de directie Regio & Ruimte iets voor jou!
De directie Regio & Ruimte werkt voor twee departementen: het ministerie van Economische Zaken (EZ) en het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG). Wij verbinden de beleidsagenda’s van beide ministeries met wat er speelt in de regio’s, samen met overheden, bedrijven en kennisinstellingen.
We zijn de ogen en oren van beide ministeries, halen signalen op uit de regio, vertalen die naar kansen en oplossingen en leggen deze terug bij beleidsdirecties. Onderwerpen als energietransitie, innovatie, ondernemerschap, ruimtelijke economie en ruimtelijke ordening komen allemaal langs. Dat maakt ons werk politiek, dynamisch en maatschappelijk relevant.
De directie bestaat uit diverse teams, waarvan een deel vooral buiten Den Haag actief is. Binnen ons werk draait het om verbinding, inzicht en het vertalen van ontwikkelingen naar concrete acties. De directiesecretaris helpt om binnen de directie te verbinden, inzicht te krijgen en structuur te brengen in het werk van het MT en de teams.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ben jij de spin in het web van de directie. Je overziet wat er speelt, signaleert vroegtijdig zaken die aandacht vragen en zet deze proactief op de agenda van de directie en het MT. Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoeringskracht en bent een betrouwbare adviseur voor de directeur en het MT.

Jouw kerntaken zijn onder andere:

• Ondersteunen van de directeur en MT, inclusief het coördineren van dossiers en het bewaken van de voortgang.
• Actief signaleren van kansen, risico’s en knelpunten binnen en buiten de directie, en deze vertalen naar acties of voorstellen.
• Voorbereiden en organiseren van MT-overleggen, inclusief agendering, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Coördineren van dossiers en processen binnen de directie en vanuit de directie naar het DG B&I, zoals de jaarplan- en verantwoordingscyclus.
• Aanspreekpunt voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en coördineren van de gezamenlijke opdracht aan RVO.
• Coördineren van interne processen zoals de invoering van nieuwe digitale werkwijze, de WOO en de opvolging van het medewerkersonderzoek.
• Eerste aanspreekpunt voor parlementaire zaken binnen de directie.
• Financieel beheer: overzicht creëren, budgetuitputting bijhouden en begrotings- en verantwoordingscycli bewaken.
• Contactpersoon voor het secretariaat van het reguliere overleg met gemeenten, provincies en het georganiseerde bedrijfsleven (o.a. via IPO en VNG).
• Uitvoeren van aanvullende opdrachten, zoals project- en programmasecretariaten.
  
  

In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen de directie, andere onderdelen van EZ én KGG. Je bouwt een breed netwerk op en weet verbinding te leggen tussen beleid, uitvoering en regionale partners.

Functie-eisen

Je bent een bruggenbouwer met een scherp oog voor kansen en risico’s. Je werkt zelfstandig, brengt structuur in processen en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk. Je bent resultaatgericht, maar weet bij uitdagingen constructief te handelen en rekening te houden met de belangen van betrokken partijen.
Je hebt:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid.
• Affiniteit met regionale en ruimtelijke economie en/of beleidsprocessen.
• Kennis van bedrijfsvoering, financiën en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om signalen van binnen en buiten de directie om te zetten in concrete acties of adviezen.
• Organisatietalent, nauwkeurigheid en een proactieve houding.
• Bereidheid om minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag te werken (maandag, dinsdag en donderdag).
  Voldoe je niet helemaal aan alle eisen, maar denk je dat je veel waarde kunt toevoegen? Dan nodigen we je zeker uit om te solliciteren. We kijken graag naar mogelijkheden zoals learning-on-the-job.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directoraat-generaal voor Bedrijfsleven en Innovatie

De missie van het directoraat-generaal voor Bedrijfsleven en Innovatie:
Het creëren van een uitmuntend ondernemersklimaat dat bedrijven in het algemeen en Topsectoren in het bijzonder in staat stelt succesvol, duurzaam en innovatief te ondernemen. Het DG B&I is binnen de Rijksoverheid hét aanspreekpunt voor ondernemers en onderzoekers met ambitie. Onze rol is het bedrijfsleven te ontzorgen, te stimuleren en nieuwe kansen te faciliteren voor innovatie en groei. Vanuit onze regierol zetten we ondernemers, onderzoekers en overheden in hun kracht om te bouwen aan maatschappelijke vraagstukken en concurrentiekracht. DG B&I maakt daarvoor gebruik van generieke instrumenten en intervenieert bij publieke en private partijen.
Door onze contacten in het land beschikken we over een netwerk van regionale sleutelfiguren die we beschikbaar stellen voor het gehele departement.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

directie Regio & Ruimte

Afdelingsomschrijving

De directie Regio & Ruimte valt organisatorisch onder het DG Bedrijfsleven & Innovatie, maar fungeert als gedeelde dienst voor alle directies en DG’s binnen EZ en KGG. Hierdoor werken we samen aan uiteenlopende beleidsterreinen. Binnen de directie werken vijf regioteams, een team Caribisch Nederland, een team Ruimte (voor ruimtelijke ordening en ruimtelijk-economisch beleid) en een centraal team dat regiobrede thema’s oppakt.
We kennen een open, informele en collegiale sfeer. Ontwikkeling, samenwerking en externe oriëntatie zitten in ons DNA. Dit maakt het werken in ons team dynamisch en uitdagend, met veel ruimte voor initiatief en innovatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Edwin Ouwejan
e.ouwejan@minezk.nl
06-18304834

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment
r.s.i.rasidin@minezk.nl
06-15475654