Directiesecretaris voor de directie Apparatuur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Floreer je bij een veelzijdig werkpakket en kan je daarin snel schakelen en proactief acteren? Kan je goed uit de voeten met zowel proces, procedure als inhoud? Ben je in staat strategische vergezichten te vertalen in concrete afspraken? Kan je op een integere wijze omgaan met vertrouwelijke informatie? Ben je brutaal genoeg om invulling te geven aan een functie die hiervoor nog niet bestond? Weet je binnen je organisatie de samenwerking te vinden die nodig is om effectief te zijn? En schrijf je bij dat alles ook nog eens graag en goed? Dan is de vacature van directiesecretaris bij de directie Apparatuur je op het lijf geschreven!

De functie directiesecretaris is een voor de directie Apparatuur nieuwe functie, wat betekent dat je takenpakket gaandeweg vorm zal krijgen en waar je ook je eigen stempel op kan drukken. Als directiesecretaris adviseer en begeleid je het management van de directie Apparatuur in het realiseren van de maatschappelijke opgave van de directie en in zijn verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Meer concreet werk je o.a. aan:

• Advisering en begeleiding van de directeur en de teammanagers ten aanzien van zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken.
• Voorbereiding van acties vanuit het MT-overleg en het uitzetten daarvan binnen de organisatie voor opvolging.
• Organisatie en coördinatie van de interne RDI-jaarplancyclus binnen de directie Apparatuur: opstellen jaarplan, periodieke voortgangsrapportages, financiële rapportages.
• Coördinatie van en redactie op bijdragen vanuit de directie Apparatuur aan RDI-brede externe producten, waaronder jaarbericht, uitvoerings- en handhavingstoetsen, offertes en voortgangsrapportages ten behoeve van opdrachtgevende ministeries, beantwoording van Kamervragen.
• Signalering en agendering van risico’s voor het behalen van de doelstellingen van de directie.
• Uitvoering van de liaisonfunctie met de RDI-brede bestuursadvisering en je counterparts bij andere directies, waaronder ook bijvoorbeeld finance & control.
• Organisatie en coördinatie van een intern opleidingsprogramma voor je collega’s binnen de directie.
• Begeleiding en advisering van het MT bij bemensings- en capaciteitsvraagstukken.

In voorkomende gevallen fungeer je als projectleider, binnen de directie of RDI-breed. Je leidinggevende is de directeur Apparatuur.

Functie-eisen

• Je hebt een WO master diploma, bijvoorbeeld in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende functie, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of financieel beheer.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoeringvraagstukken, waaronder planning & control, risicomanagement en compliance-aangelegenheden. 
• Je beschikt over een goede pen en bent vaardig met cijfers en informatiesystemen en kunt dit laten zien door recente voorbeelden. 

Voor deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:
Analyseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, netwerken, plannen en organiseren en creativiteit.

Toelichting op de competenties:

• Je bent in staat overzicht te houden over uiteenlopende onderwerpen en acties en de samenhang daartussen te zien en te bewaken. 
• Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’s, in combinatie met een proactieve en samenwerkingsgerichte aanpak om deze tot concrete adviezen en voorstellen te brengen. 
• Je bent in staat een effectief netwerk op te bouwen, niet alleen binnen de eigen directie maar ook in de relatie met de collega’s bij de directies Mens&Middelen en Bestuursadvisering en met onze buitenwereld. 
• Je weet op een integere manier om te gaan met bedrijfs- en/of personeelsvertrouwelijke informatie.

Je kunt zowel de functie-eisen als de competenties met voorbeelden onderbouwen in het gesprek dat we graag met je aangaan.

Heb jij het vermogen om snel in deze rol te kunnen groeien? Ook als je niet helemaal voldoet aan de functie-eisen maar wel beschikt over het enthousiasme om je zo te ontwikkelen, nodigen we je uit te reageren. We komen graag met je in contact!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Directie Apparatuur

Afdelingsomschrijving

De directie Apparatuur draagt zorg voor veilige en betrouwbare apparaten binnen de digitale en analoge infrastructuur. Nederland kan erop vertrouwen dat apparatuur onder duidelijke randvoorwaarden en volgens geldende regelgeving in de handel wordt gebracht. En dat apparatuur storingsvrij werkt, elektrisch en elektromagnetisch veilig, toegankelijk én cyberveilig is. De RDI houdt toezicht, controleert en stemt internationaal eisen af. We bevorderen de naleving van regels, handhaven ze en leggen zo nodig sancties op. Maar ook door technisch onderzoek te doen, bijvoorbeeld op het gebied van kunstmatige intelligentie. We werken niet alleen vanuit onze kantoren in Amersfoort en Groningen, maar ook vanuit de inspectiewagens die het hele land doorkruisen. De directie Apparatuur bestaat uit vier teams: team Toelating & Standaardisatie, team Markttoezicht, team Inspecties & Onderzoek en team Inspecties & Metingen. De directie kent een informele werksfeer en er wordt veel samengewerkt met collega’s in andere teams of ‘buiten’ op locatie. 

Werken bij de directie Apparatuur betekent een directe maatschappelijke betrokkenheid bij het veilig en betrouwbaar kunnen werken met en gebruiken van apparaten. Apparaten die ons leven verbinden met de wereld!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn Meijers, wnd.directeur Apparatuur
martijn.meijers@rdi.nl
0627339000

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Irene Verbree
personeelorganisatie@rdi.nl
0653759760