Directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directiesecretaris is voor de directeur en het MT een inhoudelijke sparringpartner en behartigt bedrijfsvoeringsaangelegenheden van de directie. De directiesecretaris is lid van het MT en richt zich voornamelijk op ‘horizontale aangelegenheden’ binnen de directie. In deze functie wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht om advies- en coördinatietaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en budgetuitputting op te pakken.

Jouw kerntaken zijn onder andere:

• Ondersteunen van de directeur en MT, inclusief het coördineren van dossiers en het bewaken van de voortgang.
• Voorbereiden en organiseren van MT-overleggen, inclusief agendering, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Coördineren van interne processen zoals informatiehuishouding, de WOO en de opvolging van het medewerkersonderzoek.
• Eerste aanspreekpunt voor parlementaire zaken.
• FEZ vertegenwoordigen in brede bedrijfsvoeringsoverleggen.
• Financieel beheer: overzicht creëren, budgetuitputting bijhouden en P&C cyclus bewaken.
• Actieve rol bij het (laten) organiseren van activiteiten voor de directie.
• Andere (inhoudelijke) werkzaamheden buiten het werkpakket afhankelijk van ervaring. 

Functie-eisen

Als directiesecretaris kun je goed organiseren, voorbereiden en plannen. Je bent aanspreekbaar, legt makkelijk contact en ziet altijd het totaalplaatje. Je houdt het overzicht en wacht niet af. Jij weet wat er moet gebeuren en maakt er werk van. Ook heb jij: 

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sociaal vaardig, servicegericht en collegiaal waardoor je moeiteloos samenwerkt met collega's en een functioneel netwerk binnen de organisatie opbouwt, zowel binnen als buiten de directie.  

Competenties:

• Zelfstandig
• Proactief
• Samenwerken
• Organisatiesensitief 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk. 

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie Financieel-Economische Zaken is de concerncontroller van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en opereert in een dynamisch werkveld. De directie bestaat uit twee afdelingen: de afdeling Begrotingszaken & Kaderstelling en de afdeling Control. De afdeling Control toetst of de plannen van het ministerie binnen het budget blijven. Onderwerpen die impact hebben op burgers, boeren, flora en fauna.

Voor de directoraten-generaal en de directies daaronder zijn wij adviseur en sparringpartner. Specifiek geven we ook invulling aan de advisering ten aanzien van uitvoeringsorganisaties als de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en zelfstandige bestuursorganen, en aan de control op EU-beleid en bedrijfsvoering. We kijken daarbij niet alleen óf iets kan, maar denken ook mee over risico’s en alternatieve oplossingen.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Afdelingsnaam

Directie FEZ

Afdelingsomschrijving

De directie FEZ bestaat uit ca. 40 medewerkers verdeelt over twee afdelingen namelijk afdeling Begrotingszaken en Kaderstelling en de afdeling Beleidscontrol. De directiesecretaris valt onder directe leiding van de directeur. De directie bestaat uit een gemêleerd team van zelfstandige professionals, met mannen en vrouwen en van trainees tot seniors, waar de sfeer relaxed en collegiaal is en er ook ruimte is voor ontspanning. Binnen FEZ krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roger van Lier
r.vanlier@minlnv.nl
06-46182405

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487