Directiesecretaris

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1 jaar (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Uren per week    36 - 36
Maandsalaris    €4.818,00 - €7.094,00
Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Niveau    Universitair Master; WO Bachelor
Vakgebied    Administratief / secretarieel
Vacaturenummer    78632
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Je werkt op de plek waar de belangrijkste besluiten van Justis worden voorbereid. Je helpt de directie om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Daarbij krijg je invloed op de bestuurlijke koers van de organisatie en zie je direct het effect van jouw werk. Je werkt aan complexe vraagstukken en ontwikkelt je verder binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de toekomst van Justis.

Als directiesecretaris ben je de regisseur van de bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden besproken. Strategische vraagstukken bereid je voor het Directieteam voor. Operationele onderwerpen blijven binnen de verantwoordelijkheid van het management. Daarmee ondersteun je de nieuwe besturingsfilosofie van Justis.

Je beoordeelt agenda's, voorstellen en bestuurlijke stukken op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid. Daarbij let je op juridische, financiële, organisatorische, informatiekundige en privacyaspecten. Je bewaakt de planning en controlcyclus en zorgt dat besluiten navolgbaar zijn. Ook volg je maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar handelingsopties voor de directie.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, beleidsafdelingen en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je stemt af met verschillende partijen en bewaakt de voortgang van afspraken. Daarnaast ondersteun je directeuren bij overleggen met de secretaris-generaal, bewindspersonen en andere bestuurlijke partners.

Je signaleert risico's, afhankelijkheden en kansen voordat deze de organisatie raken. Je zorgt dat dossiers besluitrijp zijn en dat alle relevante belangen zichtbaar zijn. Daarmee draag je bij aan een transparante, zorgvuldige en doelgerichte besluitvorming.

Kerntaken

• regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bewaken van de voortgang van besluiten;
• adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en politieke vraagstukken;
• beoordelen en coördineren van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen;
• verbinden van beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en het ministerie van Justitie en Veiligheid;
• signaleren van risico's, ontwikkelingen en kansen voor de directie.

Functie-eisen

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt wanneer bestuurlijke belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie snel analyseren en terugbrengen tot heldere adviezen. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt en durft daarop te handelen. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en breng je mensen met verschillende belangen bij elkaar. Je communiceert duidelijk en weet bestuurders te adviseren in een omgeving met hoge maatschappelijke en politieke aandacht.

Belangrijke competenties voor deze functie zijn analyseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, plannen en organiseren en overtuigingskracht.

Wij vragen daarnaast:

• wo werk- en denkniveau;
• ervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie;
• kennis van politiek-bestuurlijke besluitvorming en overheidsprocessen;
• ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe besluitvorming;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
• ervaring met het afstemmen van belangen tussen verschillende interne en externe partijen.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €4.818,00 - €7.094,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1 jaar (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Minimaal aantal uren per week    36
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 11 augustus om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via werken@justis.nl, wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

In de week van 17 augustus vinden de eerste ronde selectiegesprekken plaats in Den Haag, in de week van 24 augustus vindt de 2e gespreksronde plaats. Gewenste startdatum is 1 oktober.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Eerst kijken we of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt. Daarna beoordelen we jouw brief en cv op de functie-eisen. Voldoe je daaraan? Dan hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling.

Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​

Afdelingsomschrijving

Je valt onder de afdeling Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning draagt zorg voor een veilige, passende en comfortabele werkomgeving voor Justis. De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, facilitaire dienstverlening, het clusteren van secretarisfuncties (waaronder het directiesecretariaat) en het leveren van managementondersteuning.

Je werkt direct voor het Directieteam van Justis en ondersteunt de algemeen directeur en vier directeuren binnen bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering en werkt dagelijks samen met de directie, afdelingshoofden en inhoudelijke specialisten. De directie bedrijfsvoering (BV) vormt het organisatorische fundament onder de maatschappelijke opgave van Justis. BV bundelt de ondersteunende expertises, HRM, Finance, Control en Inkoop, Kwaliteit & Processen, Communicatie & Marketing en Facilitair & Ondersteuning en zorgt dat kaders, middelen en werkwijzen consistent en rechtmatig zijn, zodat de organisatie wendbaar kan sturen op resultaten.

Zo creëert BV de voorwaarden voor effectieve besluitvorming en duurzame uitvoering. Je hebt een centrale rol in de voorbereiding van besluitvorming en de afstemming tussen directie, management en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daardoor heb je een goed overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen binnen de organisatie.

Je werkt dagelijks samen met directeuren, afdelingshoofden, beleidsadviseurs en uitvoeringsafdelingen. Daarnaast onderhoud je contact met het bestuursdepartement, andere overheidsorganisaties en ketenpartners. Bestuurlijke overleggen, portefeuilleoverleggen en planning- en controloverleggen vormen de basis van de samenwerking.

Actuele thema's zijn de invoering van de nieuwe besturingsfilosofie, verdere professionalisering van de besluitvorming, versterking van de planning en controlcyclus en de verdere ontwikkeling van Justis als screeningsautoriteit. Daarbij staan transparantie, samenhang en eigenaarschap centraal.

Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je meerdere dagen per week op kantoor in Den Haag vanwege bestuurlijke overleggen en afstemming. De overige werkdagen werk je vanuit huis of een andere rijkslocatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Ligthart
werken@justis.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Muirat Meulenbelt
werken@justis.nl