Directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als directiesecretaris adviseer en begeleid je het managementteam van de directie in het realiseren van de maatschappelijke opgave van de directie en in zijn verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Doel is om samen met de managers de samenwerking binnen en tussen directies een impuls te geven en daarmee de kwaliteit (van een groeiende organisatie) te versterken. De directiesecretaris zorgt ervoor dat de directie integraal, goed voorbereid en consistent kan sturen, door regie te voeren op besluitvorming, prioritering en samenhang.

Meer concreet werk je o.a. aan:

• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de administratieve en organisatorische processen binnen de directie. Je bent daarin faciliterend alsook kritisch sparringpartner van het MT.
• Advisering en begeleiding van de directeur en de teammanagers ten aanzien van zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken.
• Organisatie en coördinatie van de interne sturingscyclus binnen de directie: opstellen directieplan, periodieke voortgangsrapportages, financiële rapportages.
• Signalering en agendering van risico's voor het behalen van de doelstellingen van de directie. Je daagt tevens het management team uit in de integraliteit.
• Organisatie en coördinatie van thema’s die directie breed opgepakt worden of  overstijgende bedrijfsvoeringvraagstukken (denk aan intern opleidingsprogramma voor je collega's binnen de directie of de organisatie en coördinatie van directie-brede thema-bijeenkomsten).
• Je bereidt vergaderingen voor, je bewaakt gemaakte afspraken en deadlines, je voert acties of zet deze uit.
• Voorbereiding van acties vanuit het MT-overleg en het uitzetten daarvan binnen de organisatie voor opvolging.
• Je bent betrouwbaar aanspreekpunt voor je collega’s en draagt bij aan duidelijke en professionele communicatie van de directie.
• Uitvoering van de liaisonfunctie met de RDI-brede bestuursadvisering en je counterparts bij andere directies, waaronder ook bijvoorbeeld in het proces van de stuurcyclus (P&C cyclus).     

Functie-eisen

• Je hebt een WO diploma, bijvoorbeeld in een bestuurs- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een adviserende functie, bijvoorbeeld op het gebied van bestuursadvisering, organisatieontwikkeling of bedrijfsvoering.
• Je weet te faciliteren en beschikt over een goede pen en bent vaardig met cijfers en informatiesystemen en kunt dit laten zien door recente voorbeelden.

Voor deze functie zijn de volgende competenties van toepassing:

• Pro actief organisatietalent: je kunt werkzaamheden goed plannen , prioriteiten stellen en overzicht houden ook wanneer meerdere taken tegelijk spelen. je signaleert wat er nodig is en neemt uit eigen initiatief passende acties je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig: je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt de directie. Je communiceert daarbij duidelijk en professioneel zowel mondeling als schriftelijk met collega’s en externe contacten.
• Overzicht en creativiteit: Je bent in staat de samenhang tussen acties te zien en te bewaken. Je bent creatief in het aanbrengen van samenhang maar ook het samenbrengen van collega’s of informatie. 

Je kunt zowel de functie-eisen als de competenties met voorbeelden onderbouwen in het gesprek dat we graag met je aangaan.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Directie BJC

Afdelingsomschrijving

De directie Bestuur, Juridische Zaken en Communicatie versterkt de RDI als interne enabler, en doet dit door het geven van professioneel bestuurlijk advies, een heldere koers, communicatiekracht, juridische kwaliteit en data-gedreven-sturing en innovatieve data-science oplossingen. Wij versterken de organisatie van binnenuit, zodat de RDI haar publieke taak professioneel, wendbaar en met gezag kan uitvoeren. Vanuit onze expertises dragen we bij aan de maatschappelijke opgaves van de themadirecties.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen van Kaam

06-11591571

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: