Directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en verbindende directiesecretaris, die samen met de secretaris-directeur en het managementteam van het CvTE zorgt voor een goed functionerende organisatie. Je vervult een spilfunctie, weet wat er binnen en buiten de organisatie speelt, ziet de samenhang en knoopt de losse eindjes aan elkaar. Dankzij jou beschikken je collega’s op het juiste moment over de juiste informatie. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. En je houdt van duidelijkheid; afspraak is afspraak.
 

Als directiesecretaris onderhoud je contact met organisaties in de examenketen als het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en de Inspectie van het Onderwijs. Je verzorgt de voorbereiding (agenda en stukken) van overleggen met deze organisaties op bestuurs- en directeursniveau, alsmede van de MT- en collegevergaderingen. Je voert acties uit die voortvloeien uit deze overleggen en je draagt zorg voor de totstandkoming en monitoring van afspraken over de onderlinge taak- en rolverdeling.
 

Je bent portefeuillehouder kwaliteitszorg en vanuit die rol verantwoordelijk voor de coördinatie van de onderzoeksagenda van het college binnen het CvTE. Je monitort de uitvoering daarvan, zorgt ervoor dat alle benodigde collega’s op de juiste momenten worden betrokken en stuurt bij waar nodig. Je bent een sparringpartner bij de organisatieontwikkeling en ondersteunt de MT-leden in de uitvoering hiervan met onder andere de strategische jaarplanning.
 

Ook kan de secretaris-directeur een beroep op je doen waar nodig als projectleider of voor andere organisatorische zaken, zoals rondom het aan- en aftreden van collegeleden. Kortom, zoek jij een centrale, agenderende, adviserende en coördinerende functie, waarbij je zorgt voor een optimale aansluiting binnen de organisatie en met de organisaties waarmee wij samenwerken? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Functie-eisen

• je koppelt een sterk analytisch vermogen aan een strategisch denkniveau en uitvoeringskracht;
• je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over organisatiesensitiviteit;
• je bent doortastend, helder in je communicatie en vasthoudend wanneer nodig;
• je bent sterk in projectmanagement en kunt goed plannen en organiseren;
• je bent een netwerker en weet mensen mee te krijgen;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het CvTE zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Wat bieden wij nog meer?

• Een hybride werkplek. Onze richtlijn is om 50% op kantoor te werken en 50% thuis;
• Een budget conform cao Rijk om je thuiswerkplek goed in te richten;
• Een monumentaal kantoor in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het station;
• Gratis fruit en toegang tot Bedrijfsfitness Nederland, waar jij met een bijdrage van OCW fit kan blijven naast het werk.  

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 7 mei op ons kantoor in Utrecht. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
   

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

College voor Toetsen en Examens (CVTE)

Organisatieomschrijving

Diploma's in Nederland zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op landelijke, centrale examens. Het vertrouwen van vervolgopleidingen en werkgevers in diploma’s is afhankelijk van de kwaliteit van die examens. Als College voor Toetsen en Examens (CvTE) zorgen we voor centrale examens die dat vertrouwen waard zijn. We werken daarin nauw samen met mensen uit het onderwijs. Als CvTE en als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zijn we namens de overheid verantwoordelijk voor de kwaliteit en het niveau van de centrale examens en toetsen in Nederland. Ook zorgen we ervoor dat scholen en instellingen de centrale examens en toetsen op een goede manier kunnen afnemen. Bij het uitvoeren van deze opdracht werken wij nauw samen met het ministerie van OCW, met DUO en Cito, en andere ketenpartners.

Het CvTE bestaat uit een college en een bureau, dat het college ondersteunt bij de uitvoering van zijn taken. Het bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit ongeveer 75 medewerkers. Daarnaast zijn er veel docenten en vakdeskundigen die op detacheringsbasis voor ons werken in verschillende commissies.

Zie voor meer informatie over het CvTE: College voor Toetsen en Examens | CvTE

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Staf

Afdelingsomschrijving

Als directiesecretaris val je rechtstreeks onder de secretaris-directeur. Je kunt heel zelfstandig werken en hebt een grote mate van autonomie. Je werkt veel samen met de secretaris-directeur, met de MT-leden en met de collega’s van de afdelingen staf, nmp (Nt2, mbo en po), vo (voortgezet onderwijs) alsmede met het team juridische zaken.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Spierings, secretaris-directeur

06-11627084

Lan Vu, teamleider HRM en Financiën

06-29683294

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl