Directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Directiesecretariaat
De werkzaamheden van de directiesecretaris worden uitgevoerd binnen het directiesecretariaat van de RvdK. Het directiesecretariaat bestaat uit zeven medewerkers, waaronder twee directiesecretarissen en vijf directiesecretaresses.
Het directiesecretariaat ondersteunt de directie, die bestaat uit de algemeen directeur (AD) en vier directeuren. De directiesecretarissen worden aangestuurd door en werken nauw samen met de AD.

Taken
Vanwege het vertrek van één van de directiesecretarissen zoeken we op korte termijn een nieuwe collega om ons team te versterken.

Als directiesecretaris adviseer je de AD en directeuren op verzoek en proactief over actuele (strategische) onderwerpen. Vanuit deze rol kan je ingezet worden op diverse taken, projecten of programma’s, altijd ten dienste van de advisering en ondersteuning van de AD of de directeuren (als voorbeeld: doorontwikkeling organisatiemodel, programma vitaliteit en inzetbaarheid, medewerkerstevredenheidsonderzoek, inzet op Jaarplancyclus). Je schakelt hierin continue met de stafteams, o.a. concern control, inkoop, beleid, organisatieadvies en communicatie, en met het bredere leidinggevend beraad (directie en management) voor het ophalen van informatie, het delen van kennis en het signaleren van knelpunten. 

Als directiesecretaris ondersteun je de directie en het management op verschillende manieren. 
Je bent adviseur voor de directie en ondersteunt het proces om tot strategie- en besluitvorming te komen. Ter voorbereiding van het directieteam overleg je met en adviseer je de AD over de agenda en ondersteun en adviseer je collega’s die besluiten voor het directieteam voorbereiden. Je zorgt ervoor dat de directie gestructureerd vergadert en navolgbaar tot besluiten komt. Je draagt hiermee zorg voor effectieve en efficiënte besluitvormingsprocessen. 

De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers, vragen veel afstemming en variëren van strategisch, gericht op de positionering van de RvdK en de voortgang op programma’s en koers, tot tactisch en operationeel. De organisatie is in verandering en dit betekent ook dat het werk als directiesecretaris intensief kan zijn. Een flexibele instelling is daarbij van belang. 

Functie-eisen

Een afgeronde relevante opleiding op academisch niveau en ervaring in een soortgelijke (staf) functie.

Het is belangrijk dat jouw bijdrage als steun in de rug voelt voor de directie. Met jouw collega’s van het directiesecretariaat streef je gezamenlijk naar een goed eindresultaat door een optimale afstemming tussen jouw kwaliteiten enerzijds en die van jouw collega(‘s) anderzijds. Dit doe je o.a. door kennis en ervaring te delen, anderen te stimuleren om input te geven en een actieve bijdrage te leveren aan het gezamenlijke eindresultaat. 
Kennis van de organisatie, werkwijzen, beleidsterreinen en doelgroepen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, de RvdK en de jeugdzorg is een pre.

Gevraagde ervaring en competenties voor deze functie zijn: 
•    Adviserende, coördinerende en coachende vaardigheden; 
•    Bestuurs- en organisatie sensitiviteit; •    Signaleren van ontwikkelingen binnen ons vakgebied/de RvdK/het jeugdstelsel/de politiek;
•    Sterke communicatieve vaardigheden; 
•    Netwerken/samenwerken;
•    Plannen en organiseren;
•    Stevige kennis van de processen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

• De uitvoering van de functie vraagt in beginsel om aanwezigheid op de standplaats in Den Haag, vanwege de afstemming met en zichtbaarheid en bereikbaarheid ten aanzien van de directie en de staf.  Je kunt in hoge mate zelfstandig werken en geeft in hoge mate zelf sturing aan de inhoud van je werk. Je bent collegiaal en in staat om je collega’s te vervangen door taken van elkaar over te nemen.

  Het eerste gesprek vindt plaats met in ieder geval de algemeen directeuren en de directiesecretaris op donderdag 15 mei op de Turfmarkt in Den Haag. Met geselecteerde kandidaten vindt een tweede gesprek plaats met in ieder geval een directeur en medewerker van het directiesecretariaat.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin van den Bos
K.van.den.Bos@rvdk.nl
0650059587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvonne van den Berg
recruitment@rvdk.nl