Directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werk je graag in het hart van een organisatie, in een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil kunt maken? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor onderzoek en wetenschap in Nederland? Lees dan verder! 

De directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid zoekt een doortastende directiesecretaris die er plezier in heeft snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 
Samen met de collega’s van het secretariaat heb je een centrale rol binnen een dynamische beleidsdirectie. 

De taken van de directiesecretaris liggen op het gebied van informatiehuishouding, interne communicatie, bedrijfsvoering en parlementaria. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende:
 

• Je adviseert over de bedrijfsvoering van de directie en weet daar concrete acties in te signaleren en te ondernemen;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk en binnen de directie aanspreekpunt voor de informatiehuishouding en de vertaling van het OCW-beleid inzake Informatiebeveiliging en Privacy naar de bedrijfsvoering binnen directie OWB. Jij zorgt ervoor dat wij als directie onze bedrijfsvoeringzaken op orde hebben;
• Ook ben je het aanspreekpunt voor organisatiebrede aspecten en het efficiënt inrichten, coördineren en bewaken van de interne processen. Vanuit je rol als directiesecretaris ben je aanwezig bij diverse departementale overleggen op het gebied van huisvesting, ICT, en bedrijfsvoering. Bij nieuw te ontwikkelen systemen op bovenstaande gebieden treed je op als gesprekspartner namens de directie. Ook help je met het verder professionaliseren en uitvoeren van onze werving- en selectieprocessen. De directiebrede taken coördineer je samen met het secretariaat;    
• je houdt het overzicht van parlementaria, zoals de vragen van de Tweede Kamer, de moties en de toezeggingen gedaan door de minister;
• je levert een bijdrage aan de interne communicatie en informatie voorziening binnen de directie;
• je werkt nauw samen met de MT-secretaris.
   

Kortom, de directiesecretaris is van grote waarde voor het soepel functioneren van de directie. 
 

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste collega, die initiatief neemt en aandacht heeft voor hetgeen er speelt in de directie. Daarnaast vinden we het belangrijk dat:
 

• je flexibel bent en stressbestendig: je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en behoudt daarbij overzicht en rust; 
• je proactief bent: je signaleert wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op;
• je secuur werkt en onderscheid weet te maken tussen hoofd- en bijzaken;
• je een verbinder bent, dat je het leuk vindt om met veel mensen contact te leggen en te onderhouden; 
• je een echte organisator bent: je kunt processen aansturen en zaken helder voorleggen en snel schakelen.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag, naar verwachting in de laatste week van mei. 
• Tijdens de selectieprocedure word je om opgave van referenten gevraagd.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Onderzoek en Wetenschapsbeleid

Afdelingsomschrijving

De Nederlandse wetenschap behoort tot de absolute top van de wereld. De directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB) is de beleidsdirectie die zich inzet voor een goed functionerend wetenschapsbestel in Nederland, Europa en daarbuiten. Het wetenschapsbeleid kent drie speerpunten:
 

• Een gezond en sterk fundament.
• Ruimte geven aan divers talent.
• Het vergroten van de maatschappelijke impact van wetenschap.  
   

OWB is een directie met een sterk thuisgevoel. Mensen die er werken, zijn betrokken bij hun werk, bij het beleidsterrein en bij elkaar. OWB heeft een laagdrempelige, toegankelijke, informele, open organisatiecultuur met korte lijnen. We gaan uit van eigen verantwoordelijkheid, maar denken graag met elkaar mee of helpen elkaar als het nodig is. Graag willen we dat het geven en ontvangen van “feed forward” gewoon is, omdat we er samen beter van worden. Iedereen werkt met enige regelmaat thuis, maar we willen ook op kantoor samenwerken om de synergie te benutten en de collegiale band te versterken.
 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irma van Teijlingen, directiesecretaresse

06-25735691

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl