Medewerker Bureau Kennis management

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeid en Gezondheid (CEAG) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DGO is opgericht om defensiebreed eerste- en tweedelijns gezondheidszorg, geneeskundig logistieke ondersteuning, geneeskundige opleidingen en training, expertise inzake arbeidsomstandigheden en gezondheid en verzekeringsgeneeskundige keuringen, en operationele medische expertise en capaciteiten te leveren; om de kwaliteit van de militaire operationele en reguliere gezondheidszorg te beheersen en om ondersteunende producten en diensten te leveren.

Het CEAG heeft tot doel het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert tweedelijns expertise, onderzoek en (beleids)advies aan C-DGO/MGA, CDS, beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden en gezondheid. Het CEAG is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2013, ISO9001:2015, NEN 7510-1:2017 Informatiebeveiliging en Certificatieschema Arbodiensten en is opleidingsinstelling voor bedrijfsartsen.

Functionaris vormt, beheert, coördineert en maakt de kenniscollecties op het gebied van de Veiligheid en Gezondheidszorg Defensie toegankelijk en adviseert over het gebruik van kennismanagement ondersteunende ICT-middelen.
Functionaris biedt ondersteuning van de organisatieonderdelen op het terrein van de Veiligheid en Gezondheidszorg Defensie met deze ICT-middelen en levert diensten t.b.v. organisaties en medewerkers van Defensie i.v.m. het zoeken naar informatie en materiedeskundigheid. Waar nodig verleent functionaris (bedrijfsvoerings- en administratieve) ondersteuning aan het CEAG.

Werkzaamheden:
1. Vormt, beheert, coördineert en maakt de kenniscollecties op het gebied van de Gezondheidszorg Defensie toegankelijk en adviseert daarover.
2. Adviseert over het gebruik van kennismanagement ondersteunende ICT-middelen en ondersteuning van de organisatieonderdelen op het terrein van de Gezondheidszorg Defensie met deze ICT-middelen.
3. Levert diensten t.b.v. organisaties en medewerkers van Defensie i.v.m. het zoeken naar informatie en materiedeskundigheid.
4. Verleent administratieve en managementondersteuning aan het CEAG.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO Bachelor diploma bij voorkeur informatiekunde of communicatie.
• Je beschikt over ervaring met strategische informatie plannen, multidisciplinaire projecten en het werken in digitale omgevingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel communiceren.
• Je hebt ervaring met SharePoint en bent in staat om anderen hierin te ondersteunen.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, een zelfsturende aanpakker die meedenkt over uitdagingen en verbeteringen en deze zelf kan opstarten en anderen hierin weet mee te nemen.   
• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van CMS-systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr Matijn de Wit
DM.d.Wit.01@mindef.nl
0613870896

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Nawal Hasan, HR-adviseur
N.Hasan@mindef.nl
0620482807