Senior Beheerder Reservedelen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren logistiek professional met diepgaande kennis van SAP en materieel-logistieke processen? Voor onze locaties in Ede en Bunschoten zoeken wij een Senior Beheerder Reservedelen die een sleutelrol speelt in het waarborgen van de inzetbaarheid van essentieel Defensiematerieel, zoals gevechtsvoertuigen. Je coördineert de volledige bevoorradings- en distributieketen voor een extern magazijn en geeft leiding aan ondersteunend personeel. Een verantwoordelijke en veelzijdige functie, waarin jouw expertise en zelfstandigheid direct bijdragen aan onderhoud, modificaties en de inzet van Defensie in missiegebieden.

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn in het magazijn, bij de externe onderhoudspartner of zelfs in een missiegebied. Je bent de spil tussen planners, depots en externe onderhouders en zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie. Je beheert zelfstandig de voorraad, analyseert processen en implementeert verbeteringen om de supply chain te optimaliseren. Daarnaast geef je leiding aan en instrueer je het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Bevoorrading coördineren: Je stemt behoeften af met planners en externe partners, plaatst bestellingen bij depots en zorgt voor de ontvangst van artikelen.

• Voorraadbeheer: Je beheert zelfstandig de magazijnvoorraad, bepaalt de instellingen van het voorraadbeheer in SAP en zorgt voor een juiste en beveiligde opslag van alle artikelen.

• Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten in logistieke processen, stelt verbetervoorstellen op en voert deze maatregelen ook door.

• Distributie en retouren: Je organiseert de distributie van reservedelen naar externe onderhouders en draagt zorg voor de correcte uitvoering van het retourproces.

• Leidinggeven: Je geeft leiding aan, begeleidt en instrueert het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

• Speciale bevoorradingstaken: Je voert specifieke bevoorradingstaken uit voor missies en andere inzetgebieden.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt ruime kennis van en ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

• Je hebt diepgaande kennis van materieel-logistieke processen.

• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende capaciteiten en kunt personeel begeleiden en instrueren.

• Je bent vaardig in het analyseren van processen, het opstellen van verbetervoorstellen en het doorvoeren van maatregelen.

• Je bent zelfstandig, accuraat en kunt goed afstemmen met diverse interne en externe partijen.

• Je bent werkzaam op locaties Ede en Bunschoten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacco van Gijssel
J.v.Gijssel@mindef.nl
0610725850

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073